popolare programma di foglio di calcolo Excel di Microsoft non è solo un ottimo strumento per la raccolta e la gestione dei dati. E 'anche possibile eseguire molte delle procedure statistiche eseguite dal software statistico più specializzati. ampia disponibilità di Excel e facilità d'uso ne fanno un ottimo strumento di analisi per la maggior parte degli utenti. Esso offre una varietà di procedure guidate per guidare gli utenti attraverso l'analisi, e semplicemente cliccando e trascinando su una particolare cellula o colonna, è possibile scegliere l'intervallo di dati e le variabili che si desidera analizzare.

istruzione

1 Aprire un foglio di calcolo e inserire i propri dati. Dare qualche pensiero su come il vostro organizzare il foglio di calcolo, configurarlo in modo tale da rendere l'analisi più facile. Sia ogni variabile sia una colonna e ogni riga di una riga di dati. Ad esempio, un foglio di calcolo di dati su una classe di 30 studenti potrebbe includere colonne con variabili quali etnia, sesso, livello di grado dello studente e gradi di test e corsi.

2 Visivamente esaminare i dati con il grafico / wizard grafico. barra degli strumenti di Excel dispone di uno strumento che si presenta come un piccolo grafico a barre. Fare clic qui per aprire la procedura guidata grafico, che vi guiderà, passo dopo passo, di costruire una serie di grafici e immagini, tra cui grafici a barre, grafici a torta e grafici a linee.

3 Riassumere i dati con tabelle pivot, un modo conveniente per riassumere le informazioni sulle variabili diverse (chiamati "campi" in Excel). Le tabelle pivot in grado di fornire conteggi, medie e totali. Selezionare il comando "Data" in Excel, quindi selezionare "Tabella pivot report." Per ottenere un numero di studenti in ogni grado per sesso, per esempio, si potrebbe evidenziare queste colonne nel foglio di calcolo. La procedura guidata tabella pivot allora si mostra un modello vuoto di un tavolo, così come le variabili (o campi) selezionati. In questo esempio, abbiamo scelto il livello di qualità e di genere. È quindi lay out vostro tavolo facendo clic su un campo e trascinandolo al modello sia come una riga o colonna. In questo esempio, faremo livello di grado la riga e la colonna genere. Una volta che avete disposto la vostra tabella, fai clic su "Fine". Excel quindi generare una tabella pivot completata che mostra il numero di studenti maschi e femmine in ogni livello di grado.

4 Esplorare i dati ulteriormente con analisi più complesse rispetto ai tipi descrittivi fatto con tabelle pivot. Per fare questo, è necessario per ottenere lo strumento di analisi dei dati da Excel. Sotto il menu "Strumenti", selezionare "Add-ins." Quindi fare clic sulla casella accanto a "Strumenti di analisi" e fare clic su "OK". Una volta fatto questo, lo strumento di analisi dei dati dovrebbe comparire nel menu strumenti.

5 Selezionare la procedura analitica che si desidera eseguire, in base a ciò che si desidera imparare dai dati nel foglio di calcolo. Per scegliere una procedura, selezionare lo strumento "Analisi dei dati" nel menu "Strumenti". Un menu si aprirà, mostrando una serie di possibili procedure di analisi. Le scelte includono analisi della varianza, la correlazione, covarianza, statistiche descrittive, e regressione lineare. Scegliere la procedura che si desidera e seguire i passaggi della procedura guidata di analisi dei dati. Quando si seleziona "Fine", Excel verrà eseguito la procedura e mostrare i risultati su un nuovo foglio di lavoro per voi da interpretare.

Consigli e avvertenze

• E 'utile tenere una guida di Excel e le statistiche prenotare a portata di mano per riferimento.
• A seconda del tipo di analisi che fai, potrebbe essere necessario organizzare i dati in modo diverso, come lo spostamento di colonne nel foglio di calcolo in modo che siano adiacenti. analisi multiple spesso richiedono più riorganizzazioni dei fogli di calcolo.