Come esportare un elenco SharePoint per un documento di Word

February 2

Come esportare un elenco SharePoint per un documento di Word


Microsoft Office SharePoint Services permette la creazione di liste che possono essere condivisi con i membri del team. Utilizzare gli elenchi per gli insiemi di link, contatti, attività, annunci, problemi o altri collegamenti personalizzati ti sei progettato. I dati negli elenchi di Microsoft Office SharePoint Server possono essere esportati in un foglio di calcolo Excel e copiate in un documento Word. La creazione di una raccolta di annunci, per esempio, è più facilmente manipolabile e formattato in Word, in modo da esportare l'elenco prima di Excel e quindi copiarlo a Word per la modifica.

istruzione

1 Aprire un nuovo file di Excel in modo da poter esportare l'elenco.

2 Aprire un nuovo file di Word per contenere il contenuto formattato.

3 Sul sito di SharePoint, fare clic su "Visualizza tutto il contenuto del sito" collegamento e selezionare l'elenco che si desidera esportare. Ad esempio, selezionare "Attività" per esportare tali informazioni.

4 Dal menu Azioni, cliccare l'opzione "Esporta in foglio di calcolo".

5 Nella finestra di dialogo Download del file, fare clic sul pulsante "Apri".

6 Nella finestra di dialogo di apertura query, fare clic sul pulsante "Apri". Se si ottiene un Avviso di sicurezza di Microsoft Office a causa delle impostazioni di sicurezza, è necessario fare clic sul pulsante "Attiva".

7 Per inserire l'elenco nel nuovo foglio di lavoro, nella finestra di dialogo Importa dati, selezionare l'opzione "esistente foglio di lavoro". Fare clic sulla cella in cui si desidera che i dati inseriti (ad esempio, A1) e quindi fare clic sul pulsante "OK".

8 Premere il tasto "Ctrl" e il tasto "A" simultaneamente per selezionare tutte le informazioni.

9 Premere il tasto "Ctrl" e il tasto "C" simultaneamente per copiare la sezione selezionata.

10 Nel file di Word, premere "Ctrl" e "V" per incollare i dati. Una volta che l'elenco è in Word, è possibile aggiungere miglioramenti di formattazione come colore aggiuntivo, i caratteri, la grafica e altri dettagli prima di stampare o e-mail.

11 Utilizzare la versione Word della vostra lista per fornire istruzioni sulla vostra lista per i membri del team. Ad esempio, quando si crea un elenco Attività, include molte colonne utili per monitorare i tuoi compiti. colonne predefinite in grado di monitorare la priorità, lo stato, la proprietà delle attività, e vincoli di tempo. Utilizzando testo e grafica di spiegare come utilizzare eventuali altre colonne che avete aggiunto nel documento di Word. È inoltre possibile generare report sullo stato del proprio elenco delle attività Word-based.

12 Premere il tasto "Ctrl" e "S" per salvare il file.


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