Cinque minuti prima della riunione con il consiglio, il tuo capo chiama e chiede quanti soldi ogni cliente sta spendendo su ogni prodotto per trimestre. Hai i dati per trovare le risposte in un foglio di calcolo e meno di cinque minuti per estrarre le informazioni di fuori di tali dati. Con Microsoft tabella pivot di Excel, che l'informazione è a portata di clic. rapporti di tabella pivot sono abbastanza versatile che si può organizzare, sintetizzare e filtrare i dati qualsiasi modo si desidera ottenere risposte precise veloce.

istruzione

1 Aprire il foglio contenente i dati che si desidera utilizzare per creare il rapporto di tabella pivot e selezionare qualsiasi cella attiva che si desidera includere.

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci" nel menu in alto e fare clic sul pulsante "tabella pivot".

3 Rivedere la gamma Excel automaticamente selezionata nella finestra "Crea tabella pivot" per garantire che include tutti i dati che si desidera utilizzare per il report. In caso contrario, modificare l'intervallo per includere tutti i dati che si desidera utilizzare per il report.

4 Scegliere dove si desidera che il rapporto da inserire. Nella finestra "Crea tabella pivot", è possibile selezionare un "nuovo foglio di lavoro" o un "foglio di lavoro esistente" e fare clic sul pulsante "OK".

5 Fare clic sul pulsante quadrato accanto a "Location" per selezionare la posizione per il report, se si sta mettendo nel "foglio di lavoro esistente." Fare nuovamente clic sul pulsante quadrato e fare clic sul pulsante "OK".

6 Rivedere la finestra "Elenco campi tabella pivot". Il bauletto include le intestazioni delle colonne dalla sorgente dati originale. Quando si aggiungono elementi alle caselle sottostanti, appariranno nel rapporto.

7 Riepilogare i dati facendo clic su di esso nell'elenco nella casella in alto nella finestra "Elenco campi tabella pivot" e trascinandola nel riquadro "Valori" nell'angolo in basso a destra.

8 Fare clic sul campo nella casella "Valori" e selezionare "Impostazioni campo valore". Selezionare "Riassumere dalla scheda" nella casella "Valore Impostazioni campo" per modificare il modo Excel calcola i dati. Rivedere le molte scelte disponibili e selezionare quella appropriata.

9 Selezionare l'opzione "Mostra valori come" scheda nella casella "Valore Impostazioni campo" per cambiare la modalità di visualizzazione dei dati. Esso può essere visualizzato in forma numerica, con un totale parziale o in percentuale.

10 Fare clic sul pulsante "Formato numero" per aprire la finestra "Formato celle" finestra per cambiare il formato dei numeri. Fare clic sul pulsante "OK".

11 Fare clic e trascinare i campi che si desidera utilizzare come etichette di riga alla casella "Etichette di riga" nell'angolo in basso a sinistra della finestra "Elenco campi tabella pivot".

12 Fare clic e trascinare i campi che si desidera utilizzare come etichette di colonna alla casella "etichette di colonna". E 'nell'angolo in alto a destra dei "campi Trascinare tra i seguenti:" sezione della finestra "Elenco campi tabella pivot".

13 Fare clic e trascinare il campo che si desidera utilizzare come un filtro per la casella "Filtro report" nell'angolo in alto a sinistra dei "campi Trascinare tra i seguenti:" ". Elenco campi tabella pivot" del Questo metterà un elenco a discesa degli elementi in quel campo nell'angolo in alto a destra del vostro rapporto. Utilizzando il menu a tendina, è possibile selezionare una voce e di tabella pivot sarà filtrare i dati da tale elemento.

14 Rimuovere un campo dal report facendo clic e trascinandolo fuori dalla finestra "Elenco campi tabella pivot". E 'scomparirà dal vostro rapporto.

Consigli e avvertenze

• Si consiglia di creare ogni rapporto in un nuovo foglio di lavoro. In questo modo si mantiene la divisa dei dati e non si affollano il foglio di calcolo.
• Imparare tabella pivot sperimentalmente spostando i campi intorno a diverse caselle nella finestra "Elenco campi tabella pivot" per vedere l'effetto che ha sul vostro rapporto.