Qual è il significato di Microsoft Excel?

September 27

Qual è il significato di Microsoft Excel?


Microsoft Excel significa cose diverse per ogni utente. Alcuni utenti vedono come un database, mentre altri lo vedono come uno strumento per la formattazione, l'ingresso e la raccolta dei dati. Alcuni utenti utilizzano per analizzare i dati, tra cui la produzione di grafici e diagrammi di tali dati. Se c'è un filo comune di queste diverse prospettive di Excel, è la funzione di imporre l'ordine su un corpo di dati, anche se tali dati è numerico o alfabetico.

Tipi di dati

Excel dispone di una gamma di funzioni per la gestione e la creazione di dati. Gli utenti possono creare i dati digitando direttamente in fogli di lavoro di Excel, che appaiono come le griglie. Excel fa due grandi distinzioni tra il tipo di dati inseriti nelle celle di queste griglie. I dati è numerico o alfabetico. Gli utenti possono specificare che i dati che stanno entrando è alfabetico per precedere il loro contributo con una virgoletta singola. Ad esempio, un utente inserendo " '3.1416" in una cella sarebbe in grado di eseguire operazioni di testo su questa approssimazione della matematica PI costante. A dire Excel che la sua voce è il numero di PI, avrebbe rimuovere l'apostrofo.

formule

Un sub-tipo di dato numerico è formule. Facendo riferimento all'esempio precedente, l'utente potrebbe inserire "= PI ()" per specificare in Excel la formula che rappresenta PI. Excel dispone di molte formule sparsi in diverse categorie, comprese quelle che operano su dati di testo; formule statistiche come deviazione standard, media e mediana; funzioni matematiche come il coseno e di seno; e altri.

formattazione

Un esempio illustra rapidamente come formattare i dati degli utenti con Excel. Un utente inserisce un numero come "12" in una cella e poi preme il pulsante "$" sulla barra degli strumenti. Il numero appare ora come "$ 12,00," che indica chiaramente l'utente sta lavorando con valuta. Formattazione di numeri e testo con Excel rende il lavoro con dati molto più facile perché il significato di ogni elemento dei dati è chiaramente visibile.

Inoltre i formati di valuta, Excel fornisce i formati predefiniti per date, orari e percentuali. Di livello inferiore, a livello di carattere e la formattazione a livello di paragrafo sono possibili, così come sono Microsoft Word. Excel fornisce i pulsanti per rendere il testo in grassetto, sottolineato e corsivo. I paragrafi possono essere di destra o di sinistra giustificato, o al centro.

organizzazione dei dati

Ordinamento e raggruppamento dei dati sono due funzioni comuni in Excel. Un elenco di nomi e al fatturato del commesso illustra queste funzioni. Gli utenti possono ordinare i nomi in ordine alfabetico, o invece ordinare la colonna di vendita in ordine numerico. Se alcuni nomi appaiono più volte con diverse figure di vendita, Excel può riassumere, media o eseguire un'altra funzione di riepilogo su tutti i numeri di questo nome. Si tratta di una funzione essenziale per il calcolo del fatturato medio per settimana o mese di ogni venditore.


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