Se si dispone di messaggi nella tua casella di posta o di una cartella specifica che si desidera inoltrare a un elenco di destinatari utilizzando l'applicazione Microsoft Office Outlook 2007, quindi è possibile creare una nuova regola. Utilizzando le Regole e avvisi funzione, è possibile creare una regola per inoltrare le cartelle a una specifica elenco dei destinatari o distribuzione. Dopo aver completato il processo per la creazione di una nuova regola, la cartella o le cartelle che si è selezionato saranno inoltrati automaticamente ogni volta che si invia un messaggio ai destinatari che si è scelto.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Microsoft Outlook 2007 sul computer e quindi fare clic sull'opzione "Mail" dal pannello di navigazione.

2 Fare clic sull'opzione "Strumenti" dal menu barra degli strumenti superiore e quindi fare clic sull'opzione "Regole e avvisi".

3 Fare clic sulla casella di posta elettronica e la cartella che si desidera inoltrare dalla lista "Applica cambiamenti a questa cartella".

4 Fare clic sull'opzione "Nuova regola" e quindi fare clic su "Vedi messaggi in arrivo" opzione. Fare clic sul pulsante "Avanti".

5 Selezionare la condizione che si desidera per il inoltro dalla lista "Selezionare condizioni", compreso l'inoltro di persone dalla lista di distribuzione.

6 Selezionare la regola per abbinare la sua condizione dalla lista "Modifica la descrizione della regola". Ad esempio, se si seleziona l'opzione "da parte di persone o di distribuzione lista" per la sua condizione, allora è necessario selezionare l'opzione "Le persone o distribuzione di lista" per la regola.

7 Fare clic sul pulsante "OK" e quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Fare clic sull'opzione "trasmette alla gente o la distribuzione lista" dalla lista "Selezionare le azioni" e quindi fare clic sull'opzione "Le persone o lista di distribuzione" dalla lista "Modifica la descrizione della regola".

8 Fare doppio clic sul nome o lista di distribuzione a cui si desidera inoltrare le cartelle e quindi fare clic sul pulsante "OK". Fare clic sul pulsante "Avanti" altre due volte.

9 Inserire un nome per la regola, come ad esempio "cartelle Forwarding" nella casella di testo "Specificare un nome per questa regola". Fare clic sul pulsante "Fine" e tutte le modifiche saranno salvati.