Come costruire un Business Case per SharePoint

October 25

Come costruire un Business Case per SharePoint


Le aziende fanno sempre più affidamento sulla tecnologia per eseguire le attività essenziali. Molte aziende di tutto il mondo utilizzano il software SharePoint di Microsoft per archiviare e modificare documenti, gestire più siti web e connettersi dipendenti gli uni agli altri su una singola piattaforma. Tuttavia, la distribuzione di SharePoint comporta un costo significativo. Pertanto, si dovrebbe costruire il miglior caso possibile prima di pitching l'idea di professionisti IT e leadership aziendale.

istruzione

1 Ulteriori informazioni (ed essere pronti ad abbattere) i costi previsti per la distribuzione di SharePoint in ufficio. La società dovrà pagare per le licenze, il software del server, la protezione dai virus, le infrastrutture hardware e personale IT. Microsoft offre una versione gratuita di Sharepoint, chiamato Windows SharePoint Services. In alternativa, i funzionari IT possono installare altri tre versioni. Sono conosciuti come SharePoint Server Standard, Enterprise o SharePoint per siti Internet. Uno dei costi più costosi è apparecchiature.

2 Spiega il tasso di "duro" di ritorno sulla distribuzione di SharePoint. Il ritorno sugli investimenti è la riduzione dei costi, comprendono la riduzione dei costi di storage fisici e della necessità di licenze multiple "di gestione dei contenuti aziendali". Il programma può essere usato per consolidare i dati aziendali su un unico programma.

3 Siate pronti a spiegare il ritorno "soft" degli investimenti, che si occupa di misurazioni più immateriali, come la riduzione dei tempi di lavoro del personale a seguito di utilizzare il sistema di SharePoint per automatizzare le attività o per accedere ai documenti archiviati. Per aiutare a costruire il caso di questi rendimenti "soft", eseguire studi di tempo e di movimento dei dipendenti responsabili per il recupero dei dati doveri, per esempio. dati numerici specifici, come le differenze di tempo, sono cruciali nel persuadere la vostra azienda ad investire in tecnologia SharePoint.

4 Preparare informazioni sulla riduzione dei rischi associati con l'utilizzo del programma. Ad esempio, poiché SharePoint viene utilizzata per memorizzare le versioni elettroniche dei documenti aziendali ', il rischio di perdita di dati da fuoco o in acqua danno è ridotto. L'utilizzo di SharePoint riduce anche il rischio di personale IT in quanto il programma è in uso diffuso in tutto il mondo. Molte risorse sono disponibili per assistere i funzionari in distribuzione e l'utilizzo del sistema.