Microsoft Access 2007 report forniscono strumenti per la presentazione e la formattazione dei dati da un database. Spesso, i rapporti in Access devono essere più pagine. In questo caso, è utile utilizzare i controlli interruzione di pagina e gli strumenti di raggruppamento in Access per il layout dei dati del report.

istruzione

Inserire interruzioni di pagina Utilizzando Sezioni

1 Aprire il file di database che contiene i dati da comunicare in Access 2007.

2 Creare un nuovo report selezionando la procedura guidata di report dal menu Crea o aprire un report esistente.

3 Scegliere "Visualizzazione Struttura" dal menu Visualizza.

4 Formattare il layout del report, se lo desideri e determinare dove si desidera le pagine di rompere nel layout del report.

5 Selezionare il gruppo "Controlli" dalla scheda Progettazione e scegliere "inserire o rimuovere interruzione di pagina."

6 Selezionare la sezione o campo di testo Nella finestra delle proprietà in cui si desidera inserire l'interruzione di pagina. Dopo aver aggiunto l'interruzione di pagina, Access crea una piccola linea sul margine sinistro del report per indicare la pausa.

Inserisci interruzione di pagina Utilizzo di dati raggruppati

7 Selezionare i dati del report dopo il quale si desidera avviare una nuova pagina.

8 Selezionare il "Gruppo e ordinamento" opzione dal menu Design. Una finestra apspear nella parte inferiore dello schermo con le opzioni di gruppo e di ordinamento.

9 Selezionare "Aggiungi un gruppo" e scegliere il campo che l'interruzione di pagina dovrebbe comparire dopo. Questo gruppo definisce le pause e il layout del report pagina.

10 Selezionare il campo corretto dalla finestra di gruppo nella parte inferiore dello schermo e scegliere l'opzione "Altro" per aprire le proprietà del gruppo.

11 Inserire un piè di pagina al gruppo selezionando "Yes" nell'elenco a discesa Gruppo piè di pagina. La proprietà del gruppo inserisce un piè di pagina per il report direttamente dopo i dati raggruppati. Il piè di pagina gruppo fornisce opzioni per il controllo interruzioni di pagina. Posizionare il cursore nell'area piè di gruppo appena creato. Tasto destro del mouse e selezionare "Proprietà".

12 Scegliere la proprietà per Forza Nuova pagina e selezionare "Dopo Sezione" per creare un'interruzione di pagina dopo il piè di pagina del gruppo.

13 Scegliere "Vista Layout" dal menu Visualizza per visualizzare in anteprima il layout del report dopo aver impostato i tuoi interruzioni di pagina e la formattazione del testo e dati.

Consigli e avvertenze

• intestazioni di gruppo possono essere utilizzati al posto dei piè di pagina gruppo in questo articolo per ottenere gli stessi risultati. Invece di scegliere una pausa "dopo la selezione," uso "Prima Selezione" se si utilizza un intestazione del gruppo.