Regole di posta di Exchange

December 11

Regole di posta di Exchange


Exchange è una soluzione server di posta di Microsoft. È possibile utilizzare un server di Exchange per gestire le comunicazioni e-mail, messaggi istantanei e segreteria telefonica, rendendo tutti fuori queste applicazioni accessibili da qualsiasi luogo è possibile connettersi a Internet. Utilizzo della procedura guidata Mail Exchange, è possibile impostare le regole di posta elettronica per aiutarvi a prendere un maggiore controllo sulla tua casella di posta, consentendo di aumentare la produttività e migliorare la comunicazione.

Auto-accettare le richieste di riunioni

È possibile utilizzare le regole di scambio della posta per impostare uno script che accetta automaticamente le richieste di riunione che si ricevono. Se si lavora in un ambiente aziendale e sei obbligato a partecipare alle riunioni a cui stai invitati, questa funzione consente di risparmiare la fatica di rispondere ad ogni invito alla riunione si riceve. Al contrario, lo script accetterà automaticamente l'invito e aggiungerlo al tuo calendario. È possibile impostare limitazioni su tale script in modo che accetta solo inviti automaticamente che provengono da persone specifiche, come ad esempio il tuo capo.

Regole per ordinare i messaggi

È possibile impostare il programma di posta Exchange per ordinare i messaggi in cartelle in base a chi invia i messaggi. Questo tipo di regola fornisce un buon modo per gestire i messaggi che si riferiscono a diversi progetti. Se si riceve e-mail personale sul posto di lavoro, è anche possibile utilizzare questa regola per mantenere i vostri messaggi di posta elettronica personale e aziendale separati.

Posta indesiderata filtraggio

Un altro modo pratico per utilizzare le regole di scambio della posta coinvolge posta indesiderata filtraggio o posta discutibile dai messaggi che si desidera ricevere. In genere, è necessario utilizzare i contatti esistenti per impostare questo tipo di regola. La regola permetterebbe alcun messaggio da uno dei vostri contatti esistenti fino alla tua casella di posta, ma sarebbe separare i messaggi provenienti da indirizzi e-mail sconosciute. È necessario controllare i messaggi filtrati regolarmente per assicurarsi di non perdere nulla di importante da un nuovo contatto. Questo sistema non è pratico per tutti. Se si ricevono messaggi di posta elettronica di servizio al cliente direttamente dai clienti, per esempio, questa regola sarebbe probabilmente diventato ingombrante. In molti casi, tuttavia, può rivelarsi estremamente utile.

Impostazione Risposte automatiche

È inoltre possibile utilizzare le regole di scambio della posta per impostare risposte automatiche. Ogni volta che si riceve un messaggio, il tuo programma di posta elettronica invierà automaticamente una risposta al mittente. Questa funzione può essere utile se si pensa di essere fuori dall'ufficio, informando chiunque si contattato di quando si aspetta una risposta.