November 8
Microsoft Outlook consente di mantenere le attività, calendario, contatti e-mail in una posizione centrale. Le sue caratteristiche rendono la gestione delle informazioni personali e la pianificazione più efficiente rispetto all'utilizzo di diversi strumenti non integrati, tra cui carta e penna. Un altro vantaggio di questo approccio digitale è che è possibile organizzare e archiviare le informazioni che memorizza Outlook nelle cartelle personali. Gestire i dati con le cartelle personali di Outlook renderà il vostro carico di lavoro più leggero e il flusso di lavoro più agevole.
1 Aprire Outlook. Fare clic sull'icona del programma sul desktop o sul suo nome nella lista dei programmi nel menu di Windows "Start". Creare un file personali facendo clic sul menu "File" e selezionare "Nuovo", quindi fare clic su "File di dati di Outlook" e scegliere "File di Office Outlook cartelle personali." Premere il tasto "OK" per continuare.
2 Digitare un nome per il file nella finestra di dialogo "Nome file"; avrà l'estensione PST, per impostazione predefinita. Non modificare l'estensione. Le prossime richieste finestra di dialogo che si dà la cartella un nome visualizzato. Microsoft fornisce questa funzionalità per darvi l'opportunità di specificare un nome di visualizzazione che consente di distinguere tra cartelle personali quando si dispone di più di uno.
3 Inserire un nome per la cartella nella sezione "Nome" della finestra "Cartelle personali Microsoft". Dovrebbe essere qualcosa che è facile per voi da ricordare.
4 Proteggere la cartella con una password, se lo si desidera. Digitare la stessa combinazione di lettere, numeri o caratteri speciali nelle caselle "Verifica password" "Password" e. Outlook richiede un minimo di otto caratteri e consente un massimo di 15.
5 Mettere un segno di spunta accanto alla "Salva la password nell'elenco delle password" se non si desidera che Outlook per richiedere la tua password ogni volta che lo si apre. Premere il tasto "OK" per completare la creazione della cartella.
6 Esporta selezionati dati di Outlook in un file PST per creare un archivio e ridurre le dimensioni delle cartelle principali. Aprire il menu "File" e selezionare "Importa ed esporta".
7 Scegliere "Esporta in un file" nella finestra di dialogo "Wizard Importa ed esporta". Premere il tasto "Avanti" per procedere. Quindi scegliere "Personal File delle cartelle (PST)" e premere "Avanti".
8 Evidenziare la cartella che contiene i dati che si desidera archiviare nella lista "Esporta cartelle personali". Se si sta archiviazione della posta elettronica, selezionare la "Posta in arrivo". Sarà necessario selezionare la casella "Includi sottocartelle" se la cartella di Outlook che si desidera esportare contiene sottocartelle.
9 Premere il pulsante "Sfoglia" per passare alla cartella creata. La procedura guidata visualizza tutte le cartelle nella sottodirectory dati di Outlook.
10 Individuare ed evidenziare la cartella, fare clic per aprirlo, quindi selezionare "Fine" per avere Outlook avviare l'esportazione dei dati.