Come inviare legalmente Bulk Email

January 11

L'invio di e-mail di massa illegale può comportare multe salate fino a $ 16.000 per e-mail incriminata. email Bulk riferisce ad inviare molti messaggi di posta elettronica - da migliaia a decine di migliaia - in un breve periodo di tempo. Se si sta inviando e-mail con qualsiasi tipo di intento commerciale, è necessario seguire le linee guida indicate sotto il Controllo della Assault della pornografia non sollecitate e Marketing (CAN-SPAM) Act del 2003.

istruzione

Istituire un servizio Mailing

1 Registrati per un servizio di mailing come MailChimp. Altre opzioni includono contatto costante, AWeber e iContact. Accedere al sito di uno di questi servizi e registrarsi per un account di e-mail marketing. Questi servizi offrono la soluzione più semplice e veloce per l'invio di e-mail di massa, consentendo di inviare messaggi senza l'acquisto e il mantenimento di un proprio server.

2 Salva il tuo elenco di indirizzi e-mail che si intende inviare e-mail come un file di Excel e accedere al proprio account servizio di mailing. Per accedere a MailChimp, ad esempio, accedere al sito web MailChimp e selezionare la voce "Login" nella parte superiore della pagina.

3 Selezionare l'opzione "liste" dal menu nella parte superiore della pagina, fare clic sul pulsante "Crea nuovo elenco" e quindi confermare facendo clic sul pulsante "Crea lista" che appare. Immettere il nome e altre informazioni per il nuovo elenco e selezionare il pulsante "Crea".

4 Selezionare l'opzione "liste" di nuovo dal menu nella parte superiore della pagina. Sotto il nome della lista appena creata, selezionare il pulsante "Importa" e poi il pulsante "Carica file". Scegliere il file di Excel dal desktop del tuo computer e selezionare "Lista Importa" per terminare il processo di importazione.

5 Creare un nuovo messaggio di posta elettronica per iniziare a comporre una e-mail per inviare alla tua lista di indirizzi e-mail. Per fare ciò in MailChimp, selezionare il pulsante rosso "Crea campagna" sul lato sinistro dello schermo e scegliere l'opzione "Regular Ol 'Campagna". Nella pagina che viene visualizzata, selezionare l'elenco di indirizzi e-mail che hai caricato e fare clic sul pulsante blu "Invia a tutta List" per passare alla pagina successiva e iniziare a comporre il messaggio di posta elettronica.

Comporre CAN-SPAM email di conformità

6 Immettere il nome di forma accurata e reply-to indirizzo di posta elettronica. Ai sensi della legge CAN-SPAM, il vostro "Da" nome e di rispondere a questo indirizzo email deve essere rappresentativo del vostro business. Se si utilizza un negozio di fiori on-line, ad esempio, inserire un indirizzo reply-to, come [email protected] che segnala chiaramente al destinatario in cui il messaggio proviene da.

7 Scrivere un oggetto che non è ingannevole e che riflette il contenuto del messaggio. linee tematiche quali "Ho ricevuto il tuo messaggio!" Non sono riflettente del contenuto di un messaggio commerciale e non sono ammessi ai sensi della legge CAN-SPAM. Scrivere un oggetto come "Half-off per i fiori ordinati da MyFlowerShop.com" che riflette il contenuto della e-mail.

8 Divulgare in modo chiaro che il messaggio è un messaggio pubblicitario. Fate questo in modo implicito nella linea tematica includendo una frase che rispecchia intento commerciale chiara, come "semi-off vendita" o nel corpo del messaggio affermando direttamente che il messaggio è un messaggio pubblicitario. Non è necessario includere questo tipo di informazione, se i destinatari hanno già dato il permesso di inviare messaggi commerciali, ma se hai acquistato un elenco di indirizzi e-mail, per esempio, allora è necessario includere la divulgazione.

9 Includere un indirizzo postale nel messaggio, o un indirizzo stradale o di una casella postale, che è valido e in grado di ricevere la posta. La mancata includere un indirizzo postale valido è una violazione della legge CAN-SPAM.

10 Include un modo per i destinatari di opt-out di ricevere e-mail in futuro da voi. MailChimp e altri servizi di mailing includono automaticamente un link ad una pagina web che il destinatario può spostarsi in modo da annullare l'iscrizione a ulteriori invii. Se non si utilizza un servizio di mailing, includere una chiara spiegazione di come i destinatari possono interrompere la ricezione di messaggi futuri da voi, ad esempio rispondendo al messaggio con una e-mail contenente il testo "Cancella" nella riga dell'oggetto. Elaborare le richieste di opt-out entro 10 giorni dopo che sono stati fatti.

Consigli e avvertenze

  • Se il servizio di mailing riceve troppe lamentele di spam dai destinatari, il tuo account verrà chiuso. Usare il buon senso nel comporre le e-mail in modo che essi non sembrano spam. Evitare l'invio di messaggi di posta elettronica su argomenti comunemente associati allo spam, ad esempio schemi e prodotti farmaceutici ottenere ricchi in fretta.
  • Alcuni servizi di mailing non consentono l'utilizzo di elenchi acquistati di indirizzi e-mail. Verificare con i termini del servizio di mailing di servizio per assicurarsi di non stanno rompendo tutte le regole.

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