Come utilizzare il campo memo dati in un report di Access MS

January 13

database di Access memorizzare le informazioni nei campi. Ogni campo viene assegnato un tipo di campo come testo, numero, data o un memo. Il "Testo" Tipo di controllo standard in un database di Access può contenere solo 255 caratteri. Memorizzazione di grandi quantità di testo in un unico controllo richiede il campo "Memo". Il tipo di campo "Memo" memorizza fino a un gigabyte di caratteri. In una relazione, il controllo deve essere dimensionato grande di altri campi. Un paio di modifiche alle proprietà e tutti i dati memo mostra sul report di Access.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access. Selezionare "Crea" sul nastro superiore. Fare clic sul pulsante "Report Design".

2 Fai clic su "Visualizza" e scegliere "Visualizzazione Struttura". Selezionare la scheda "Design" sotto "Strumenti Rapporto Design" nel menu in alto.

3 Fare clic sul pulsante "Aggiungi campi esistenti". Scegli il tuo tavolo. Fare doppio clic sul campo che è in formato "Memo".

4 Fare clic sul campo memo per selezionarlo. Il campo è delineato da una scatola arancione. Fare clic sulla scheda sulla riga inferiore. Trascinare la casella in basso per ridimensionare il campo memo.

5 Fare clic destro del campo memo. Scegliere "Proprietà" dalla lista. Selezionare la scheda "Formato". Impostare il "Can Shrink" e "può crescere" proprietà su "Sì".

6 Progettare il resto della sua relazione in base alle proprie esigenze.

Consigli e avvertenze

  • Scegliere "Report Wizard" per formattare rapidamente un rapporto basato su modelli di accesso.