Quando si crea un appuntamento in Microsoft Outlook, è possibile inserire tutte le informazioni di cui hai bisogno nel corpo del modulo di appuntamento. Se questi dettagli sono chiamando un cliente o e-mail di un collega, salvare i passaggi includendo le informazioni necessarie, come ad esempio un numero di telefono o indirizzo e-mail, quando si crea l'appuntamento. Se la persona è necessario raggiungere è nell'elenco dei contatti, è possibile inserire le informazioni direttamente dai contatti di Outlook.

istruzione

1 Aprire l'appuntamento in cui si desidera inserire le informazioni di contatto. Clicca su "Calendario" nel riquadro a sinistra della finestra principale di Outlook. Fare doppio clic l'appuntamento alla data appropriata sul calendario. Si aprirà la finestra di appuntamento.

2 Vai al menu "Inserisci" in Outlook 2003 o in precedenza e fare clic su "Voce". Vai alla scheda "Inserisci" in Outlook 2007 e fare clic su "Allega elemento." Vai alla scheda "Inserisci" in Outlook 2010 e fare clic su "Outlook Item".

3 Selezionare "Contatti" nella casella "Cerca in". Selezionare il contatto di cui si desidera inserire nella lista "Elementi" di informazioni.

4 Fare clic su "Solo testo" sotto "Inserisci", se si desidera inserire le informazioni di contatto come testo nel corpo della finestra appuntamento. Fai clic su "Allegato", se si desidera inserire un allegato nella nomina che aprirà le informazioni di contatto. Fai clic su "Collegamento", se si desidera inserire un link cliccabile per le informazioni di contatto.

5 Fai clic su "OK" per inserire le informazioni di contatto. Fai clic su "Salva e chiudi" nella finestra appuntamento.