Anche se Access 2003 viene visualizzato il numero totale di elementi in visualizzazione Foglio dati, è possibile personalizzare il conteggio sulla base di una query specifica in vista SQL. Per esempio, se è necessario per ottenere il numero totale di clienti che hanno acquistato i computer da una società, è possibile indicare di accesso a contarli. Inoltre, è possibile contare il numero di clienti che soddisfano criteri specifici, come ad esempio i clienti che hanno acquistato i computer dalla vostra azienda e vivere in una città particolare.

istruzione

1 Fai clic su "Offerte" da "oggetti" nella finestra del database e fare doppio clic su "Crea query in visualizzazione struttura." La finestra di dialogo "Mostra tabella" si aprirà.

2 Fare clic sul "Tabelle" o "query" scheda e selezionare "Tabella" o "query". Evidenziare la tabella / query che si desidera contare e fare clic su "Aggiungi". Vicino alla finestra di dialogo per impostare la query.

3 Fare clic su "Visualizza" freccia per espandere e scegliere "SQL View" per visualizzare i dati in vista di SQL. Il contenuto deve essere simile a:

SELEZIONARE

Dalla clientela;

Dove "clienti" è il nome della tabella o la query è stato aperto.

4 Sostituire l'istruzione SQL con gli elementi che si desidera contare nella query specifica. Ad esempio, per trovare il numero totale di clienti nella tabella "I clienti", utilizzare il seguente:

Count SELECT (*) AS Expr1

Dalla clientela;

5 Sostituire l'istruzione SQL per personalizzare gli elementi contati. Ad esempio, per trovare il numero totale di clienti da San Diego, utilizzare la seguente istruzione:

Count SELECT (*) AS Expr1

FROM Customers

DOVE Customers_City = "San Diego";

6 Selezionare "Query" e "Run" dalla barra degli strumenti per visualizzare i risultati di un passo.