Come leggere una pianificazione in Microsoft Project

December 18

Microsoft Project è un ottimo strumento per i responsabili di progetto per stabilire e documentare una pianificazione del progetto. MS Project consente una pianificazione per essere creato mettendo insieme i compiti che si verificheranno per completare il progetto. Per ogni attività si è in grado di assegnare Start / date di fine e una durata per completare. Inoltre, è possibile includere la percentuale di completamento per le attività che hanno cominciato, ma non sono ancora completati.

istruzione

1 Aprire il file MS Project e regolare ogni colonna in modo che si può leggere l'intero contenuto. Inizia a leggere l'elenco dei compiti (che è la colonna più a sinistra). Dalle attività si inizierà a comprendere il senso di ciò che è coinvolto nel progetto e le fasi necessarie per il completamento.

2 Rivedere la gerarchia e il raggruppamento delle attività nella pianificazione. Le attività che sono rientrato sotto un altro sono un sottoattività del compito principale. Questo mostrerà nessun gruppo di lavoro che sono collegati tra loro. Identificando i compiti principali del programma si inizierà a stabilire quali sono le tappe del progetto e quali sono i passi necessari per raggiungere tali punti.

3 Nota la durata associata a ciascuna attività. A destra di ogni attività sarà la durata (entrato in incrementi di: giorni, settimane, mesi o anni). Inizia a rivedere ogni incremento per ogni attività. Prendere nota dei compiti con le maggiori durate. Questi compiti sono i driver orari, sono il percorso critico per il completamento del progetto e possono essere considerati elementi centrali.

4 Determinare l'inizio e terminare le date di attività e le tappe. Rivedendo queste date si otterrà un senso di dove avanzamento del progetto vero e proprio si trova in relazione alla pianificazione. Verificare se le attività che hanno un passato data di completamento sono stati effettivamente completati. Verificare se sono ancora date che sono in un prossimo futuro sulla buona strada per essere soddisfatte.

5 Esaminare la percentuale di completamento per ogni attività. A destra delle date di partenza e di arrivo sarà una colonna "Percentuale di completamento". Questo campo registra la quantità di ogni attività è stata completata. Per le attività che hanno iniziare ma non ancora finito, questo è un pezzo critica di informazioni. Essa afferma la quantità dei compiti è completata e consente di determinare se il compito si concluderà nella quantità programmata di tempo. Per esempio, se si vede che un'attività con una durata di 100 giorni ha il 10% completa, ma l'operazione è prevista per finire domani, il compito è più probabile ritardo.

Consigli e avvertenze

  • Assicurarsi di leggere sempre il programma più recente. La maggior parte dei responsabili di progetto, come per rilasciare gli aggiornamenti settimanali per le loro pianificazioni dei progetti e sarà necessario per leggere la versione più recente di capire lo stato attuale del progetto.