Le email sono spesso scambi informali tra amici o colleghi. Tuttavia, a volte vi sarà richiesto di scrivere una e-mail formale, come ad un potenziale datore di lavoro o un cliente. E 'importante che si esegue questa operazione in modo corretto per fare una buona impressione e appaiono professionale.

istruzione

1 Scrivere una riga di oggetto che è rilevante e significativo.

2 Apri la tua e-mail con un saluto, come "Caro Signor Smith" se si conosce il nome del destinatario o "Gentili Signore e Signori", se non si conosce il nome della persona a cui si sta scrivendo.

3 Utilizzare corretta grammatica, ortografia e la punteggiatura. Evitate le abbreviazioni non standard, come ad esempio "u" al posto di "voi" o "4" al posto di "per".

4 Indicare chiaramente lo scopo della vostra e-mail. Essere specifico e diretto. Scrivi in ​​modo chiaro e conciso, e rimanere in tema. Usa un tono cordiale, ma non scherzare o cercare di essere divertente.

5 Terminare la tua email con un adeguato segno-off, come "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti." Seguire questo scrivendo il vostro nome e cognome.