Come ottenere una persona per rispondere a una e-mail

March 20

Sai la frustrazione. Hai mandato che e-mail sperando in una risposta tempestiva, ma la persona semplicemente non risponde. Può essere che la tua e-mail non ha mandato fuori abbastanza segnali per il destinatario di dare priorità esso. Ottenere una risposta rapida spesso richiede una certa strategia da parte vostra.

istruzione

1 Essere breve quando si scrive la tua email. Rendere il destinatario scavare attraverso informazioni scoraggia una risposta tempestiva. La gente in genere passano attraverso le loro email e rispondono alle più semplici prima.

2 Porre domande specifiche. Molte volte, e-mail vanno senza una risposta, perché il destinatario non è sicuro di quello che stai cercando. Quando sei specifico, non c'è dubbio.

3 Evitare di domande aperte che richiedono risposte lunghe. Fare le domande che si può rispondere in poche parole. Questo rende più facile per le persone di rispondere rapidamente alle vostre e-mail.

4 Limitare il numero di persone che ricevono la tua email. Imparare ad usare copia nascosta (BCC). Se il destinatario vede una lunga lista di persone, si può presumere che qualcun altro si è preso cura della questione, e che una risposta non è necessario.

5 Stato e-mail che hai bisogno di una risposta entro un certo tempo. Se quel momento arriva senza una risposta, follow-up con un altro email.

6 Imposta il tuo programma di posta elettronica per richiedere una "conferma di lettura." C'è la possibilità che la tua email può perdersi nel cyberspazio, e una ricevuta indica se la tua e-mail è stata ricevuta.