Microsoft Excel, parte della suite Microsoft Office, è uno dei programmi più frequentemente impiegato per le aziende e le imprese a casa quando si tratta di contabilità finanziaria. Excel non solo permette di creare fogli di calcolo e grafici, vi si offre anche con le caratteristiche come calcoli avanzati per la gestione delle finanze, così come l'importazione e l'esportazione dei dati da e verso altri programmi. Utilizzo di Microsoft Excel per la contabilità finanziaria richiede una conoscenza di base del programma stesso.

istruzione

1 Aprire un foglio di calcolo in Excel vuoto. Individuare le lettere (A, B, C e così via) lungo la parte superiore, che sono etichette per le colonne, e il numero (1, 2, 3 e così via) lungo il lato sinistro, che sono etichette per le righe. È possibile identificare una singola cella in Excel con il suo nome, che è nel formato "lettera, fila." Ad esempio, la cella nella colonna B e 4a fila sarebbe cella "B4". Fare clic all'interno di una cella e immettere i dati con la tastiera. Regolare la larghezza e la lunghezza di righe e colonne andando su "Formato" nella barra dei menu e selezionando "righe" o "colonne".

2 Fare clic su una cella vuota per evidenziarlo, quindi fare clic sulla casella a discesa nella barra degli strumenti si trova accanto al pulsante "Auto Sum", che si presenta come un E. Questo menu offrirà una selezione di calcoli, come minimo, massimo, media e somma. Selezionare il calcolo che si desidera eseguire, quindi evidenziare le celle con i numeri che si desidera calcolare. Premere "Invio". Il risultato del calcolo viene visualizzato nella cella vuota che hai evidenziato all'inizio di questa fase.

3 Fare clic su una cella vuota per evidenziarlo, quindi fare clic sul "Inserisci funzione" ( "fx") il pulsante appena sotto la barra degli strumenti. Fai clic su "finanziaria", quindi scegliere una funzione. Se si dispone già di una funzione in mente, digitare un "=" nella cella vuota, seguita dalla vostra funzione.

4 Vai a "dati". Fai clic su "tabella pivot". Ciò consente di effettuare tabelle pivot per rappresentare i dati finanziari. Vai su "Inserisci" e selezionare "Chart" per creare una barra, grafico a linee o torta o un grafico come un'altra opzione.

5 Vai su "File" e selezionare "Salva con nome". Digitare un nome per il foglio di calcolo, quindi selezionare una posizione sul computer. Fai clic su "Salva".

Consigli e avvertenze

• Microsoft offre una varietà di modelli gratuiti per Excel fatto specificamente per la contabilità finanziaria. Visitare il sito Web di Microsoft (vedi risorse), o andare a "Help" e inserire "modelli contabili" in "Cerca". Hit "Enter", quindi selezionare un modello di scaricare e utilizzare.