Per la maggior parte le persone con Microsoft Office sul proprio computer, la creazione di un semplice documento in Word è facile. Tuttavia, Microsoft Word ha molte caratteristiche alcuni utenti non sono a conoscenza che possono rendere il processo più semplice, così come rendere il documento più professionale. Sia che si utilizzi il programma per uso personale o professionale, prendere un po 'di tempo per conoscere le opzioni più avanzate di Word offre al fine di creare un documento di buona parola.

istruzione

1 Utilizzare Microsoft temi, in "Layout di pagina", che regola automaticamente il colore e l'aspetto del documento in modo impressionante.

2 Considerare l'effetto visivo del documento. Si può essere in grado di trasmettere tutte le informazioni necessarie come testo, ma i blocchi di testo sono spesso difficili da leggere (per non parlare opaca). Vai a "Carattere" e modificare lo stile di colore, la dimensione o il carattere di titoli o sottotitoli per farli risaltare.

3 Utilizzare SmartArt, una funzionalità di Microsoft Word che consente di creare visuali di grafica, diagrammi, elenchi, grafici, calendari e altri modi arrestando più visivamente da mostrare le vostre idee. Vai su "Insert", quindi "Illustrazioni", per trovare e utilizzare SmartArt.

4 Utilizzare le tabelle per visualizzare le informazioni. Fare clic su "Inserisci", scegliere "Tabella", quindi su "Tabelle rapidi" e selezionare uno dei modelli. Inserire le informazioni nella tabella, che apparirà molto più organizzata e professionale di un semplice blocco di testo.

5 Creare una tabella di contenuti, appendice e note per i documenti più lunghi per contribuire a rendere le informazioni facili da trovare. La tabella dei contenuti dovrebbe essere dopo la vostra pagina del titolo, e l'appendice si trova alla fine del documento. Vai su "Inserisci" e utilizzare le intestazioni e piè di pagina per citare fonti all'interno del documento.

6 In anteprima il documento prima della stampa. Spesso, un documento guardare bene sullo schermo, ma ci sono problemi con il formato, una volta che si stampa. Vai su "File", "Stampa" e "Anteprima di stampa" per vedere che cosa il vostro documento sarà simile su carta. Utilizzare le opzioni di layout di pagina per regolare il documento, se necessario.