Insieme con solo l'invio di un messaggio di word-driven, e-mail offre la possibilità di collegare i materiali pure. Quando si utilizza Microsoft Outlook per inviare e-mail, allegare portable document format, o PDF, file direttamente ai messaggi. Questi file universalmente apribili può aumentare la dimensione del messaggio di Outlook, ma sono un modo ideale per trasferire informazioni senza incollarlo nel corpo della mail.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Clicca sul link "Mail" in basso a sinistra dell'area di lavoro se la vista non è già visualizzato nella parte principale dello spazio di lavoro.

2 Fare clic sul pulsante "Nuovo e-mail" sul lato sinistro del nastro.

3 Digitare il nome del destinatario, oppure fare clic sul pulsante "A" e individuare il nome attraverso la lista dei contatti. Compilare la riga "Oggetto", e digitare eventuali informazioni aggiuntive nel corpo della casella di posta elettronica.

4 Fare clic sul pulsante "Allega file" nel mezzo del nastro della finestra. Individuare il file PDF da allegare.

5 Fare doppio clic sul nome del file PDF per chiudere la finestra di selezione e ritornare alla finestra "Senza titolo-messaggio". Nota il campo "Collegato" ora mostra il PDF, a significare che viene inserito nella e-mail.

6 Fare clic sul pulsante "Invia". A seconda delle dimensioni del PDF, si può prendere un paio di momenti di apparire nella cartella "Posta in uscita".