December 14
Registrazione di un contratto di locazione di veicoli in QuickBooks comprende la contabilità per la passività totali sostenute attraverso il contratto di locazione e la registrazione dei pagamenti mensili e interessi passivi. Impostare gli account, registrare una voce di diario generale e i pagamenti mensili. Se la vostra azienda possiede già un veicolo, si può già avere un account cespite "veicoli". E 'anche probabile che si dispone già di un conto spese "interesse". Controllare il "piano dei conti" per questi account prima di crearne di nuovi. Sarà necessario aggiungere un account responsabilità per il contratto di locazione.
1 Aprire QuickBooks e tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere il tasto "A" per aprire la "Carta conti di" finestra. Tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere "N" per aprire la finestra di dialogo "Aggiungi nuovo account".
2 Selezionare il pulsante appropriato per impostare l'account desiderato nella "Aggiungi nuovo account: Scegli il tipo di account" finestra. I tipi di account che hai bisogno di registrare un contratto di locazione sono "spese" (interessi), "immobilizzazione" (veicolo) e "responsabilità" (leasing). Per selezionare un account di responsabilità, selezionare il pulsante "Altri tipi di account" e fare clic sulla freccia. Selezionare "Responsabilità a lungo termine", se il contratto di locazione è più di un anno. Selezionare "Altro passività corrente" se il contratto di locazione è di un anno o meno. Le istruzioni che seguono sono gli stessi indipendentemente dal tipo di conto che si sceglie.
3 Fare clic sul pulsante "Continua" per andare alla finestra "Aggiungi nuovo account". Inserire un "Nome account", "Descrizione", "Numero conto" e "Mappatura Tax-Line". Un modo comune di chiamare il conto passività è "affitto - Veicoli (tipo di veicolo)." Nome del conto in base alle proprie preferenze o le norme nel "piano dei conti."
4 Fare clic su "Enter apertura Balance" pulsante nella finestra "Aggiungi account" per aprire la "Enter Balance Apertura" finestra di dialogo. Inserisci un saldo di apertura se l'account ha avuto un saldo aperto prima della data di inizio QuickBooks. In caso contrario, digitare l'equilibrio a partire dal "generale diario." Fare clic sul pulsante "OK" per salvare le impostazioni e tornare alla finestra "Aggiungi nuovo account". Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per salvare l'account e tornare al piano dei conti.
5 Fare clic su "Società" nel menu in alto e selezionare "Crea generali voci di diario" per aprire la finestra "Crea generale Journal Entries".
6 Immettere l'account cespite "veicoli" nella colonna "Account" nella finestra "Crea generale Journal Entries". Inserisci l'importo totale del contratto di locazione, escludendo l'interesse nella colonna "Debito" sulla stessa linea. Scendete alla riga successiva.
7 Inserire il conto passività "Lease" nella colonna "Account" nella finestra "Crea generale Journal Entries". Inserisci l'importo totale del contratto di locazione, escludendo l'interesse nella colonna "Credito" sulla stessa linea.
8 Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" nella finestra "Crea voci generale Journal" per salvare l'operazione e chiudere la finestra "Crea generale Journal Entries".
9 Fai clic su "Venditore" nel menu in alto e selezionare "Enter Bills" per aprire la finestra "Enter Bills".
10 Inserire il nome della società di leasing sulla linea "Venditore". Fare clic sul tasto "Tab". Se il cursore si sposta sul campo "Data", passare alla fase successiva. Se viene visualizzata la finestra di dialogo "venditore non trovata", questo significa che il fornitore non è nell'elenco fornitore. Andare al passo successivo.
11 Fare clic sul pulsante "Set Up" nella finestra di dialogo "venditore non trovata" per aprire la finestra di dialogo "Nuovo Venditore". Compilare le informazioni di contatto per il venditore, fare clic sul pulsante "OK" per salvare le informazioni e tornare alla finestra "Enter Bills". Fare clic sul tasto "Tab" per passare al campo "Data".
12 Inserire la "Data," fattura "Ref. No.", "Importo dovuto", "Termini", "Bill Due" e campi "memo". Tab tra i campi.
13 Fare clic sulla scheda "Spese" nella finestra "Enter Bills". Inserire il conto passività "Lease" nella colonna "Account". Inserisci l'importo del pagamento che sta andando verso l'equilibrio locazione nella colonna "Importo". Vai alla riga successiva.
14 Inserire il conto spese "interesse" nella colonna "Account" nella scheda "Spese" nella finestra "Enter Bills". Inserisci l'importo degli interessi nella colonna "Importo". Interessi e principio sono elencati separatamente sulla bolletta. Se non lo sono, chiedete al vostro commercialista come inserire la transazione. Fai clic su "Salva e chiudi" per registrare la transazione.