Excel 2003 Tutorial

July 15

Microsoft Excel 2003 è un potente strumento per la creazione di fogli di calcolo, i bilanci, liste di inventario e molto altro ancora. Coloro che padroneggiano questo programma ampiamente utilizzato può aspettare di trovarsi in forte domanda, ed è per questo che è così importante per imparare ad utilizzare Excel nel modo giusto. Utilizzo di Microsoft Excel 2003 non è difficile, ma ci sono alcuni concetti importanti gli utenti hanno bisogno di capire.

Aprire Microsoft Excel

Per aprire Microsoft Excel 2003, fare clic sul pulsante "Start", quindi selezionare "Tutti i programmi" dal pannello di destra. A seconda dell'installazione vedrete Microsoft Office o Microsoft Excel nella lista dei programmi. Se si vede Microsoft Excel, è sufficiente fare clic per aprirlo. Se vedi Microsoft Office cliccare su quel primo e si dovrebbe vedere Microsoft Excel elencato in là.

Si può anche prendere una scorciatoia e aprire Microsoft Excel 2003 facendo clic sul pulsante "Start", scegliere "Esegui" nel menu del pannello di destra e digitare "Excel" nella casella. Fare clic su "OK" e si aprirà Excel.

Etichetta le colonne

Quando Microsoft Excel 2003 si apre verrà visualizzato un foglio di calcolo vuoto. Prima di iniziare, decidere su un nome per il foglio di calcolo e digitare il nome in alto a sinistra. Per esempio, se si sta creando un inventario delle famiglie si potrebbe chiamare il foglio di calcolo "Smith Household Inventory". Vedrete una serie di pulsanti nella parte superiore dello schermo che consentono di modificare il tipo di carattere, ha fatto una voce grassetto o corsivo ed eseguire altre funzioni di formattazione. Si può sperimentare con le funzioni di formattazione fino ad ottenere l'aspetto desiderato.

Il prossimo passo è quello di etichettare ciascuna delle colonne nel foglio di calcolo. E 'importante dare ciascuno dei vostri colonne un nome descrittivo che sarà significativo. Se si prevede di condividere il foglio di calcolo con gli altri, è importante che i nomi di colonna che si sceglie evidenti agli altri utenti pure. Per esempio, il foglio di calcolo inventario famiglia può avere una colonna intitolata Descrizione, un altro intitolato prezzo pagato, una terza colonna intitolata valore attuale e una quarta colonna chiamata Ubicazione articolo. Queste intestazioni delle colonne saranno chiaro a chiunque utilizzi il foglio di calcolo, rendendo più facile per ogni membro della famiglia per inventariare la propria zona della casa. Se le colonne non sono sufficientemente ampi per accettare l'intero titolo, fare clic sull'angolo destro della colonna un trascinamento fino a quando non è abbastanza ampia.

Inserisci i tuoi dati

Dopo aver etichetta le colonne, il passo successivo è quello di inserire i propri dati. L'inserimento dei dati è piuttosto semplice in Microsoft Excel 2003. Inserisci il tuo ingresso e cliccare il tasto "Tab" per passare alla colonna successiva. Dopo aver immesso l'intera riga, cliccare il tasto "Enter" per passare alla riga successiva. Dopo aver inserito tutti i dati, si può fare un breve riassunto di una colonna navigando a quella successiva cella vuota e digitare = SUM (e quindi utilizzando i tasti freccia per indicare le righe che si desidera evidenziare. Dopo che tutte le righe sono state evidenziato, immettere le parentesi di chiusura) e premere il tasto "Enter". Si vedrà un totale per la vostra colonna numerica, e si può quindi utilizzare tale totale per eseguire altri calcoli.

Risorse addizionali

Excel è uno dei più potenti programmi nella scuderia Microsoft, con tante funzioni avanzate che sarebbe impossibile elencarli tutti. Microsoft Excel fornisce il supporto per una vasta gamma di formule e calcoli, dalle formule scientifiche a calcoli matematici avanzati. Maggiori informazioni su come usare queste funzioni avanzate si trovano nel file di aiuto integrato che viene installato con il programma, così come sul sito web di supporto di Office di Microsoft. utenti di Office possono anche scaricare i modelli e fogli di stile dal sito Web di supporto di Microsoft Office, che fornisce un ottimo modo per sfruttare al meglio questo potente programma.