Non tutti lavorano con lo stesso programma di dati. Ad un certo punto, si può affrontare la necessità di estrarre informazioni da Microsoft Access ed esportarlo in un formato di file diverso. I file di testo sono la lingua franca del mondo dei dati, ma Microsoft Access 2007 consente anche di trasferire i dati in formati che includono altri file di Access, Excel, Word, dBase, Paradox e Lotus, così come file PDF e XML.

istruzione

L'estrazione di dati da Microsoft Access

1 Aprire Microsoft Access. Eseguire la query che si desidera estrarre o aprire il tavolo.

2 Salvare la query o la tabella. Fare clic sulla scheda "Dati esterni" in alto.

3 Selezionare il formato che si desidera esportare. Una finestra di dialogo si apre.

4 Selezionare la cartella sul computer in cui si desidera che i dati. Assicurarsi che sia selezionato il formato di file corretto. Specificare una delle tre opzioni di esportazione. Fare clic sul pulsante "OK". I dati devono esportare nella cartella corretta.

5 Passare alla cartella in cui sono stati esportati i dati. Assicurarsi che si apre e che tutti i dati sono lì.