Il computer è diventato lo strumento principale per l'elaborazione e il trasferimento delle informazioni da un luogo fisico o virtuale ad un altro. Pertanto, molte persone che hanno mai avuto bisogno di conoscenza del computer, prima devono ora imparare a immettere i dati in form online o off-line i database. Anche se questa capacità non è difficile da padroneggiare, la maggior parte delle persone hanno bisogno di un piccolo aiuto quando una novità per il processo.

istruzione

1 Accedere al modulo online o record di database in cui è necessario inserire i propri dati. Nel caso dei moduli on-line, farlo individuando il sito web in cui si trova il modulo e seguendo le indicazioni per la navigazione alla pagina Web corretta. Quando si lavora con un database, lanciare il programma e individuare il record specifico con cui è necessario lavorare.

2 Far scorrere la freccia verso il lato più a sinistra del campo iniziale in cui si entra i dati, utilizzando il mouse; quindi sinistro del mouse per posizionare il cursore nel campo. Ora siete pronti per inserire i dati.

3 Iniziare a digitare i dati nel campo. Se il campo è un campo a forma libera, sarete in grado di entrare o alfa o dati numerici (parole o numeri) o entrambi (noto come dati alfanumerici). Un campo a forma libera vi permetterà di digitare nomi, indirizzi, numeri di telefono o di conto e, in alcuni casi, addirittura interi paragrafi di informazioni.

4 Backspace per eliminare tutti i caratteri digitati in modo errato. Si può eliminare grandi quantità di dati non corretti tenendo premuto il tasto sinistro del mouse mentre si fa scorrere il cursore attraverso il testo errato per selezionarlo, poi lasciare il pulsante del mouse andare e premendo il tasto "Elimina" sulla tastiera. (È possibile selezionare i dati sia da sinistra a destra o da destra a sinistra.) Dopo che i dati non corretti è stato eliminato, riprendere inserendo i tuoi dati.

5 Fai clic su qualsiasi punto all'interno del testo già inserito per aggiungere uno o più caratteri o parole ad esso. Purché la tastiera è in modalità "Insert", si dovrebbe essere in grado di inserire il testo ovunque all'interno i dati esistenti senza sovrascrivere i dati che segue. (Il tasto "Inserisci" sulla tastiera è un interruttore a levetta, il che significa che la pressione che provoca più volte a passare avanti e indietro tra inserimento e sovrascrittura modalità. Pertanto, se si scopre che si sta lavorando in un modo e preferisce l'altro, basta premere il tasto "Inserisci" una volta. per tornare alla modalità precedente, premere il tasto "Inserisci" di nuovo.)

6 Premere il tasto "Tab" per passare al campo successivo. In alternativa, è possibile utilizzare il mouse per posizionare il cursore in qualsiasi campo si sceglie da sinistra-clic su quel campo. Per tornare a un campo precedente, sia tenere premuto il tasto "Shift" mentre brevemente toccando "Tab", o usare il mouse, come indicato sopra.

7 Utilizzare il metodo corretto per ogni tipo di campo, come segue: 1) Compilare tutti i circoli o caselle di controllo da esse sinistra-clic una volta. Se si cambia idea, clicca di nuovo per un-controllo. 2) Per i menu a discesa, fare clic sulla freccia a destra del campo. Ciò causerà un elenco di elementi a cadere verso il basso, consentendo di fare clic la voce di vostra scelta. 3) Per i campi contenenti elenchi di elementi che sono più lungo del campo stesso, utilizzare la barra di scorrimento sul lato destro del campo o la rotellina del mouse per spostarsi verso l'alto o verso il basso l'elenco. Fare clic per selezionare, come sopra. Se è necessario selezionare più di un elemento, tenere premuto il tasto "Ctrl" mentre si fa clic ogni voce. 4) Per i pulsanti o schede, è sufficiente fare clic quella corretta. Dopo aver inserito i dati in tutti i campi, fare clic su "Salva" o il pulsante "Invia". Una volta fatto questo, il vostro compito immissione dei dati è stata completata.