Uno dei lavori più faticosi un insegnante ha è la classificazione delle assegnazioni e tenere traccia di gradi in un libro di grado. Se la matematica non è la vostra area di competenza, si possa presto diventare sopraffatto con il compito di calcolare le medie e percentuali. Piccoli errori possono insinuarsi nel tuo libro grado quando si sommano i punteggi, possibilmente con conseguente vostro invio un grado studente non corretta. Utilizzo di Microsoft Excel 2007 per tenere traccia di gradi tagli non solo verso il basso la quantità di lavoro che dovete fare, ma anche riduce o addirittura elimina gli errori matematici.

istruzione

1 Tipo "Nome Studente" nella cella A1.

2 Digitare i nomi di ogni incarico in riga 1, a partire dal primo in cella B1, direttamente a destra del testo Student Nome.

3 Tipo "Total" nella riga 1, nella colonna subito a destra del dall'ultima assegnazione.

4 Digitare il nome di ogni studente in colonna A, partendo direttamente sotto il testo "Student Nome".

5 Digitare il numero di punti guadagnati ogni studente in un determinato incarico nella cella appropriata.

6 Tipo "= SUM (" nella prima cella direttamente sotto il testo "Total", quindi evidenziare ogni cella della riga che corrisponde a un incarico che risale al primo studente. Per evidenziare, fare clic sulla prima cella assegnazione e trascinare il mouse per l'ultima cella assegnazione, facendo attenzione a selezionare solo una riga di dati. Premere il tasto "Enter". questo dovrebbe visualizzare il numero totale di punti questo studente ha ricevuto da tutte le assegnazioni, nella colonna totale.

7 Evidenziare la cella "totale" che avete appena creato, cliccando su di esso.

8 Copiare la cella premendo "Ctrl" e "C" allo stesso tempo.

9 Evidenziare le celle per ogni studente nella colonna Totale cliccando sul cellulare direttamente sotto la cella appena copiato, e trascinando il mouse fino all'ultima riga che contiene un nome di studente. Assicurarsi di selezionare solo le cellule nella colonna Totale.

10 Incollare la formula Total premendo "Ctrl" e "V" allo stesso tempo. Si dovrebbe vedere i totali per ogni studente vengono visualizzati nella riga appropriata nella colonna Totali.

Consigli e avvertenze

• Molte applicazioni comuni come Blackboard consentono di esportare e importare da Excel gradi. Salvare il file come un file ".csv" per la massima compatibilità con altri programmi di classificazione.
• Nel "= SUM (" formula, la parentesi aperta è essenziale.