Come per evidenziare e aggiungere note al il lato di un documento Word

May 17

Come per evidenziare e aggiungere note al il lato di un documento Word


Microsoft Word consente di utilizzare più strumenti al momento di rivedere il testo di un documento aperto in esso. È possibile evidenziare una parte del testo del documento e aggiungere un commento a margine destra oa sinistra. È possibile aggiungere note, tenere traccia delle modifiche e aggiungere un pannello di revisione orizzontale o verticale che mostra i cambiamenti, i commenti, le caselle di testo, nota e cambiamenti di nota finale, nonché di intestazione e piè aggiunte.

istruzione

1 Aprire il documento da modificare in Word.

2 Fare clic sul pulsante "Review" sulla parte superiore della barra dei menu.

3 Aprire la freccia verso il basso sul pulsante di scelta "Revisioni" sulla "Review" barra dei menu e fare clic su "Modifica opzioni di monitoraggio."

4 Selezionare le opzioni desiderate, come "Markup", "Moves", "formattazione" e "Balloons". Se si desidera un riepilogo di tutte le azioni intraprese, note e commenti e altre modifiche nel documento, fare clic sulla parte superiore della "Revisioni" per selezionare una finestra di dialogo separata che apparirà sulla sinistra del documento dopo la prima modifica o commento è fatto.

5 Posizionare il cursore all'inizio della sezione di testo da evidenziare.

6 Tenere premuto il tasto "Shift" e fare clic sulla freccia a destra fino a quando l'intero testo da commentato viene evidenziato.

7 Fai clic su "Commento" sulla "Review" barra dei menu. Il colore di evidenziazione cambierà a quello selezionato nella sezione "Modifica opzioni di monitoraggio". Il valore predefinito è fucsia.

8 Inserisci il tuo commento sotto il commento barra che appare sulla sinistra del documento.

9 Se si desidera avere righe che collegano il testo evidenziato un commento a palloncino, aprire "Opzioni di rilevamento delle modifiche" e selezionare "Sempre" nella casella a discesa "Usa aree" nella sezione "Balloons" della finestra di dialogo in fondo la pagina.

Consigli e avvertenze

  • Per accettare o eliminare alcuni o tutti i commenti, utilizzare il pulsante "Accetto" e "Rifiuta" a destra del pulsante di scelta "Revisioni".
  • E 'sempre saggio salvare una copia del documento originale non corretta separato nel caso in cui la copia corretta viene perso o cancellato dal commentatore (s).