Una lista di distribuzione viene utilizzato per raggruppare gli indirizzi email delle persone email. È possibile creare e trovare le liste di distribuzione in Microsoft Outlook. Secondo Microsoft Office Online, liste di distribuzione sono memorizzati nella cartella Contatti per impostazione predefinita. Quando si riceve una lista di distribuzione da parte di qualcuno, è possibile salvarlo per cartella Contatti direttamente dal messaggio di posta elettronica. È inoltre possibile aggiungere un indirizzo e-mail a una lista di distribuzione creato in precedenza. Le liste di distribuzione di risparmiare tempo, permettendo di aggiornare i propri contatti in una sola volta e la posta elettronica l'intero gruppo in una sola volta.

istruzione

1 Aprire il messaggio ricevuto in Microsoft Outlook.

2 Pulsante destro del mouse sull'indirizzo di posta elettronica nell'intestazione "Messaggio", e scegliere "Aggiungi ai contatti di Outlook."

3 Aggiornare le informazioni della persona, aggiungendo la sua compagnia, il titolo, e-mail alternativi, indirizzo web, numeri di telefono e indirizzi. Quindi, fai clic su "Salva e chiudi".

4 Minimizzare il messaggio, e clicca su "Contatti".

5 Fare doppio clic sulla lista di distribuzione, e scegliere "Seleziona membri".

6 Selezionare "Contatti" da "Rubrica", e fare doppio clic sul nuovo contatto si è aggiunto ai punti 2 e 3. Quindi, fare clic su "OK".

7 Fare clic su "Salva e chiudi" per aggiornare la lista di distribuzione.