November 2
Quando si dispone di un grande foglio di calcolo, tenere traccia di quali informazioni dispone in esso può essere abbastanza difficile. Ad esempio, se avete bisogno di contare quante volte un determinato valore viene visualizzato all'interno del vostro intero foglio di calcolo, è possibile farlo con un complicato macro di Visual Basic, o di farlo molto rapidamente e in modo efficiente con una semplice funzione built-in, la ContaSe funzione.
La funzione ContaSe può essere utilizzato per contare il numero di volte che una stringa di testo o un valore numerico compare entro un intervallo di celle. Esso non funziona come una funzione di matrice, quindi non ha bisogno di alcun trattamento speciale. Per usare la formula ha bisogno di solo due cose: una gamma e un criterio. La gamma si riferisce alle celle si sta guardando - in questo caso, sarà il foglio di calcolo. Il criterio è il valore che stai cercando: questa funzione può individuare e contare sia valori numerici o stringhe di testo.
Aprire il foglio di calcolo si sta esaminando. Avviare notando la prima cella nell'intervallo si sta guardando, probabilmente A1 o A2, quindi annotare la posizione dell'ultima cella nel foglio: ultima riga nella colonna più a destra. Individuare una cella vuota da qualche parte sul foglio di calcolo - è possibile utilizzare una cella in un altro foglio cartella di lavoro se si desidera.
Immetta la funzione nella cella. In primo luogo, chiamare la funzione digitando "= COUNTIF (" Si noterà il sistema richiede per la gamma e dei criteri È possibile digitare l'intervallo di celle (che deve il Cell1 formato:.. Cell2 - così, è ' ll probabilmente essere qualcosa del tipo A2: C18), oppure è possibile fare clic e trascinare per selezionare le celle digitare una virgola successiva, il criterio:.. si può fare una delle due cose: 1) digitare il valore direttamente, oppure 2) collegare la funzione di una cella vuota vicina. Con il primo metodo, la funzione restituirà solo esattamente ciò che si digita in esso senza visualizzare i criteri; il secondo consente di digitare un criterio in quella cella vuota, rendendo più facile da cambiare. Quando si Tappare la funzione con una parentesi chiusa, sarà simile a questa: = COUNTIF (A2: C18,42) o = COUNTIF (A2: C18, B1). Quando si preme INVIO, la funzione restituirà la risposta alla tua richiesta - a meno che non si è ancora riempito quel secondo cella vuota, nel qual caso è necessario farlo prima.
Come con maggior parte delle funzioni, c'è la possibilità che un piccolo errore scatena un errore. L'errore più comune che si può vedere è l'errore cella vuota. La funzione non funziona se ci sono celle vuote nell'intervallo si sta testando. È possibile soddisfare l'errore passando attraverso e digitando uno spazio 0 o in ciascuna delle celle vuote. Se si sta cercando di ottenere un certo numero di testi, si può anche ottenere la risposta sbagliata se avete trascurato le virgolette: se si è digitato i criteri direttamente nella funzione, non troverà alcun testo a meno che lo circondano con Virgolette. Ad esempio, se si stesse cercando il cognome Smith in una lista di nomi, si avrebbe bisogno di digitare la funzione così: = COUNTIF (A2: C18, "Smith"). Si noti, inoltre, che la funzione è anche tra maiuscole e minuscole: se si immette il nome come Smith al posto di Smith, la funzione non restituisce il risultato giusto.