Se siete in l'abitudine di scrivere decine di messaggi di posta elettronica che più o meno lo stesso aspetto, stai sprecando tempo prezioso se si crea ogni uno da zero. C'è un modo più semplice. Da all'interno di Microsoft Outlook 2003, è possibile creare un modello di e-mail che è pre-formattato con caratteri specifici, sfondi, firme o altri effetti speciali.

istruzione

Creazione di un modello di e-mail

1 Fare clic sul menu "Strumenti", quindi fare clic su "Opzioni". Fare clic sulla scheda "Formato posta".

2 Deselezionare la casella che dice "utilizza Microsoft Office Word per modificare i messaggi e-mail" e fare clic su "Applica" quindi su "OK".

3 Fare clic su "File" nella parte superiore della pagina, quindi "Nuovo" e "messaggio di posta elettronica." È inoltre possibile creare un nuovo messaggio e-mail cliccando sul pulsante "Nuovo messaggio e-mail" sulla barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo.

4 Dopo l'apertura del nuovo messaggio di posta, inserire una riga oggetto e comporre il contenuto. Assicurarsi di lasciare spazio per il testo o le foto che aggiungeremo in seguito. Fare clic su "File" e poi "Salva con nome", e nella lista "Salva come", scegliere "Modello Outlook," quindi fare clic su "Salva".

Composizione di un messaggio utilizzando il modello

5 Fare clic sul menu "Strumenti". Punto di "Forms" e cliccare su "Scegli modulo".

6 Nella finestra di dialogo Scegli modulo, fare clic nella casella "Cerca in" menu a discesa e selezionare "Modelli utente nel file system." Selezionare il modello e fare clic su "Apri".

7 Modificare o aggiungere il testo necessario, i colori o le immagini per la tua email e clicca sul pulsante "Invia".

Consigli e avvertenze

• Quando si nomina i modelli e-mail, creare i nomi che senso per te sei mesi da oggi. Mantenere la convenzione di denominazione breve e coerente.
• Prendere l'abitudine di scegliere lo stesso modello e-mail per specifici tipi di corrispondenza.
• Evitare di mettere il nome di una persona specifica nel titolo del modello - probabilmente sarete utilizzando il modello per molte persone diverse.