Le query vengono utilizzate per recuperare, calcolare, ordinare, aggiornare, unire e cancellare i campi e record in un database. Essi perfezionare i dati in tabelle o altre query per scopi di analisi. Microsoft Access 2003 ti dà la possibilità di nascondere i campi o le colonne nelle query e tabelle. Nelle query, i campi nascosti vengono utilizzati per eseguire calcoli o selezionare i criteri che non sono utili se visualizzati nei risultati della query. Le colonne sono nascosti o non nascosti utilizzando la "Visualizzazione Struttura" o "specifica tecnica" per le query e la "specifica tecnica" per le tabelle.

istruzione

Visualizzazione Struttura

1 Aprire Microsoft Access 2003. Fare clic su "File" e "Open" sulla barra dei menu. Selezionare il file di database. Fare clic sul pulsante "Apri".

2 Selezionare "Offerte" dal riquadro "Opzioni". Pulsante destro del mouse sulla query che ha le colonne nascoste. Selezionare "Visualizzazione Struttura" dal menu visualizzato.

3 Selezionare la casella nella riga "Show" per le colonne nascoste. Ci dovrebbe essere un segno di spunta sotto ogni colonna che si desidera visualizzare. Salvare la query.

visualizzazione Foglio dati

4 Aprire Microsoft Access 2003. Fare clic su "File" e "Open" sulla barra dei menu. Selezionare il file di database. Fare clic sul pulsante "Apri".

5 Selezionare "Offerte" dal riquadro "Opzioni". Aprire la query che ha le colonne nascoste.

6 Fai clic su "Format" e "Scopri colonne" sulla barra dei menu. Seleziona la casella accanto alla colonna nascosta. Fare clic sul pulsante "Chiudi". Salvare la query.