April 27
Sono finiti i giorni di cercare di dare un senso di scarabocchi revisori a margine del documento. Word è possibile tenere traccia di tutti i diversi commenti e le modifiche elettronicamente e offrire un unico documento contenente tutte le modifiche. Word assegna colori diversi per ogni revisore di un documento, rendendo più facile dire che ha fatto ciò che il cambiamento. Come l'autore del documento che riceve tali modifiche, è possibile rivedere ciò che gli altri hanno incluso nel documento.
1 Aprire il documento di Word che si desidera modificare.
2 Fare clic sulla scheda "commenti" sulla barra multifunzione e fare clic su "Revisioni" per accenderlo. La barra di stato nella parte inferiore della Parola indica che Revisioni è attiva.
3 Aggiungere, inserire o eliminare il testo come si farebbe normalmente. Parola mostrerà le modifiche nel testo in un colore diverso e mettere una linea verticale nel margine sinistro per indicare le linee che hanno le loro variazioni.
4 Posizionare il cursore nel punto in cui si vuole fare un commento e fare clic sul pulsante "Nuovo commento" sulla barra multifunzione. Word inserisce un commento a palloncino nel margine destro con le proprie iniziali tra parentesi. Digitare un commento dopo le iniziali, e quindi fare clic all'esterno della casella di commento al termine.
5 Girare a tenere traccia delle modifiche off cliccando nuovamente sul pulsante "Revisioni" se si desidera non è più necessario apportare ulteriori modifiche. Girando tenere traccia delle modifiche off non rimuovere o nascondere le modifiche apportate fino a quel momento.
6 Aprire il documento di Word con le modifiche segnalate che si desidera rivedere.
7 Fare clic sulla scheda "commenti" sulla barra multifunzione e fare clic su "originale con commenti" dalla casella a discesa nel gruppo "monitoraggio", se non si vede alcuna modifica rilevata nel documento. Parola mostrerà tutti i cambiamenti che un revisore apportate al documento. Word evidenzierà automaticamente il primo cambiamento in modo da poter iniziare a rivedere dall'inizio del documento.
8 Istruzioni "Accetta" o "Rifiuta" nel gruppo "modifiche" per passare attraverso ogni cambiamento, uno alla volta. Per accettare tutte le modifiche senza rivedere uno per uno, fare clic sulla freccia giù sotto il pulsante "Accetto" e fare clic su "Accetta tutte le revisioni nel documento." Per rifiutare tutte le modifiche senza rivedere uno per uno, fare clic sulla freccia accanto al "Rifiuta" pulsante e fare clic su "Rifiuta tutte le revisioni nel documento."
9 Fare clic sul pulsante "Avanti" nel gruppo "Changes" per saltare le modifiche non si desidera affrontare in questo momento. Tutte le modifiche Salta si rimarrà nel documento fino a quando si accetta o rifiutarli. Fai clic su "Precedente" per tornare a un cambiamento in precedenza.