Come faccio a copiare un documento da Microsoft Word per e-mail senza rovinare il formato?

March 11

Come faccio a copiare un documento da Microsoft Word per e-mail senza rovinare il formato?


Microsoft Word è un programma di word processor software di uso comune. E 'parte della suite Microsoft Office di prodotti software. Ci possono essere momenti in cui si può scrivere un documento in Microsoft Word che deve essere inviato via email a qualcuno. Una possibilità potrebbe essere quella di allegare il documento per l'e-mail. Tuttavia, si potrebbe desiderare di copiare e incollare il documento di Word direttamente nel corpo della mail. Purtroppo, questo può causare alcuni problemi di formattazione. Tuttavia, c'è un modo per aggirare questo problema.

istruzione

Copiare e incollare in un Internet-Based client di posta elettronica

1 Aprire il documento di Word che si desidera inserire nel corpo di una e-mail.

2 Fai clic su "File" e selezionare "Salva come pagina Web." Questo permette di convertire un documento di Word, con estensione .doc, di un documento HTML.

3 Accedi al tuo programma di posta elettronica.

4 Torna al tuo file HTML di Word. Fai clic su "Modifica" e scegliere "Seleziona tutto".

5 Fai clic su "Modifica" e selezionare "Copia". Tornate alla vostra applicazione di posta elettronica. Creare un nuovo messaggio di posta elettronica.

6 Fai clic su "Modifica" e quindi scegliere "Incolla". Ciò incollerà la versione HTML del documento di Word nel corpo del messaggio. Perché la parola documentato è stato convertito in formato HTML, la formattazione viene mantenuta.

Copiare e incollare in Outlook

7 Avviare Outlook e Word.

8 Creare un nuovo messaggio di posta elettronica in Outlook facendo clic sul pulsante "Nuovo".

9 Aprire il documento di Word che si desidera copiare e incollare. Quindi, fai clic su "File" e selezionare "Salva come pagina Web." Questo permette di convertire un documento di Word, con estensione .doc, di un documento HTML.

10 Ritorno a Outlook. Fai clic sul menu delle opzioni di testo a discesa, che si trova appena a destra di "Opzioni" nella barra degli strumenti. Selezionare "HTML".

11 Tornare al documento di Word, evidenziare tutto il testo e fare clic su "Modifica". Selezionare "Copia". Tornare al messaggio di posta elettronica vuoto.

12 Fai clic su "Modifica" e quindi scegliere "Incolla". Ciò incollerà la versione HTML del documento di Word nel corpo del messaggio. Perché la parola documentato è stato convertito in formato HTML, la formattazione viene mantenuta.

Copiare e incollare in Apple Mail

13 Avviare Apple Mail e Word. Aprire il file di Word che si desidera incollare nel corpo del messaggio.

14 Creare un nuovo messaggio di posta elettronica facendo clic sul pulsante "Nuovo messaggio". Tornare a Word.

15 Fai clic su "File" e poi "Salva come pagina Web." Questo permette di convertire un documento di Word, con estensione .doc, di un documento HTML.

16 Evidenziare tutto il testo e fare clic su "Modifica". Fai clic su "Copia". Ritorno a Apple Mail.

17 Fai clic su "Modifica" e selezionare "Incolla". Perché la parola documentato è stato convertito in formato HTML, la formattazione viene mantenuta.

Consigli e avvertenze

  • Alcune versioni di Outlook, tra cui Outlook 2007, non vi permetterà di mantenere la formattazione quando si copia e si incolla del testo Word. Tuttavia, questo è possibile nelle versioni precedenti di Outlook.