April 29
Microsoft SharePoint è un sistema di gestione dei contenuti di collaborazione ampiamente utilizzato, che permette alle comunità di lavorare insieme in linea. E-mail deve essere configurato in Amministratore del Sito per la comunicazione e-mail per essere possibile. L'amministratore è anche il luogo dove le restrizioni su alcuni messaggi in arrivo sono impostati. Gli indirizzi email devono poi essere aggiunti alla rubrica in Amministrazione.
Aprire la lista in cui si desidera inviare una e-mail su avvio veloce e selezionare "Impostazioni". Quindi selezionare "Impostazioni lista", che dovrebbe portare un elenco di indirizzi e-mail abilitati sotto Lista Informazioni. Un indirizzo di gruppo SharePoint include più indirizzi e può essere utilizzato per la condivisione di contenuti fra la squadra. Le impostazioni devono prima essere effettuate sul sito amministrazione centrale e indirizzi e-mail devono essere aggiunti all'elenco dei contatti o e-mail in entrata non possono essere letti.
Creazione di un indirizzo di posta elettronica dove verrà inviato un messaggio. Hai la possibilità a questo punto per personalizzare le impostazioni di posta elettronica in arrivo per gli allegati, messaggi, inviti e la sicurezza. Quindi fare clic su "OK" e la lista e-mail di SharePoint è sarà pronto a ricevere e-mail in entrata. Se non vedi l'elenco che si desidera, fare clic su "Vedi tutto il contenuto del sito" e vedere altre liste.
Ulteriori strumenti di SharePoint possono essere aggiunti per aiutare a filtrare e organizzare i contenuti e-mail. Ad esempio, OfficeTalk (vedi Risorse per un link) filtra le email per monitorare le parole e le frasi nel testo. E-mail può essere automaticamente inviato a elementi di libreria specificati e poi ha lanciato per iniziare un progetto. Anura Email List Enabled è un programma che limita-mail in arrivo a elenchi specifici come documento Biblioteche e Lista Calendario.
Se e-mail non può essere trovato, controllare l'amministratore del sito e stabilire il permesso dell'utente. Occorre mandare una mail dall'indirizzo e-mail specificato nel vostro portafoglio di SharePoint. Fonti e-mail sconosciute che mancano "contribuiscono" autorizzazioni non sono inclusi nella lista e-mail. Il testo deve essere utilizzato nella e-mail per un elemento da aggiungere alla lista.