Microsoft Access fornisce diversi modi per voi di esigere che gli utenti inseriscono valori in una particolare colonna della tabella. Un modo comporta la definizione di una proprietà della colonna nella vista design del tavolo. Un altro sta utilizzando il linguaggio di programmazione di accesso, Visual Basic, Applications Edition, per avvisare l'utente di un valore vuoto. Imparare come impostare i campi non vuoti in Access aiuta a garantire che gli utenti inserire i dati di vostro gruppo di lavoro ha bisogno per raggiungere i suoi obiettivi.

istruzione

Proprietà colonna

1 Aprire qualsiasi database di Access esistente.

2 Fare doppio clic su una tabella elencata nel pannello di navigazione a sinistra dello schermo per aprire la tabella in visualizzazione griglia.

3 Fare clic sulla scheda della tabella, quindi fare clic su Visualizza "Design". La visualizzazione di progettazione permette di dare valori alle proprietà per le colonne della tabella. Una di queste proprietà permette di richiedere che un campo viene compilato.

4 Istruzioni qualsiasi delle colonne nella parte superiore della griglia di struttura. L'accesso visualizzerà le proprietà per la colonna nella parte inferiore della griglia.

5 Fare clic sulla casella a discesa "necessaria" della scheda, quindi fare clic su "Sì" per indicare che il campo è obbligatorio.

6 Fare clic sulla scheda della tabella e fare clic su "tabella" per tornare alla visualizzazione della tabella.

7 Istruzioni fondo, vuota riga della tabella, quindi digitare un valore per tutte le colonne in quella riga tranne quello che deve essere riempito.

8 Premere il tasto della tastiera "Tab" per tentare di passare al successivo, nuovo record. L'accesso verrà visualizzata una finestra di messaggio e vi impedisce di lasciare il record corrente fino a quando si compila il campo vuoto.

Visual Basic

9 Aprire un database esistente in Access, quindi fare clic su una delle tabelle nel riquadro di navigazione a sinistra dello schermo.

10 Fare clic sulla scheda "Crea", quindi fare clic sul pulsante "Form" per creare un nuovo modulo che permetterà agli utenti di inserire i dati nella tabella selezionata.

11 Fare clic sulla scheda del nuovo modulo, quindi fare clic su "Design" per entrare in vista di disegno.

12 Fare clic su una parte vuota del modulo e fare clic su "Proprietà".

13 Fare clic sulla voce "PrimaDiAggiornare" nella finestra "Proprietà". Questa voce è una funzione che di accesso viene eseguito prima che un utente linguette al prossimo record nella tabella. L'accesso si aprirà l'ambiente di programmazione Visual Basic.

14 Incollare il seguente programma al posto del programma esistente. Questo programma controlla per determinare se un campo specificato è vuoto. Se lo è, si visualizza una finestra di messaggio e impedisce all'utente di passare al record successivo.

Private Sub Form_BeforeUpdate (Cancel As Integer)

If IsNull(Me![ <TYPE YOUR COLUMN NAME HERE>]) Then

MsgBox "Questo campo è obbligatorio."

Cancel = True

Finisci se

End Sub

15 Digitare il testo "<tipo TUO nome di colonna QUI>" con il nome di una colonna che si desidera garantire non viene lasciato vuoto.

16 Fare clic sull'icona di accesso nella barra delle applicazioni di Windows per tornare a Accesso.

17 Pulsante destro del mouse sulla scheda del modulo e fare clic su "Form" al fine di eseguire il form.

18 Digitare i valori per tutti i campi nel record corrente, ad eccezione di quello specificato nel programma Visual Basic.

19 Premere il tasto "Tab" per passare al record successivo. Il messaggio che hai scritto in Visual Basic apparirà e ti impedirà di passare al record successivo.