Dato che Microsoft Office è così ampiamente usato in aziende di tutto il mondo, la maggior parte dei file contabili e calcoli necessari per la gestione del progetto sono spesso creati ed eseguiti con Microsoft Excel. Se si ha già familiarità con altri programmi Microsoft, come Word, troverete il layout di Excel è simile. Oltre a consentire di organizzare i dati finanziari in fogli di calcolo, diagrammi e grafici, Excel dispone anche di una funzione di calcolo integrata, il che rende la gestione di tutti i vostri progetti di un processo molto più semplice.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel. Fare clic su qualsiasi cella per evidenziarlo e digitare i dati con la tastiera. Passare da cella a cella utilizzando la "Scheda" e il tasto "Enter", i tasti freccia o cliccando con il mouse. Le colonne nel foglio di calcolo sono contrassegnati con le lettere nella parte superiore, e le file sono etichettati con i numeri. Ogni cella corrisponde a una lettera e un numero, ad esempio "G7."

2 Fare clic e trascinare i bordi di ogni lettera o un numero per allungare o accorciare la larghezza o l'altezza delle righe e colonne. Per ottenere una larghezza o altezza specifica, andare su "Formato" e selezionare "righe" o "colonne", quindi inserire la larghezza o l'altezza desiderata.

3 Eseguire le funzioni facendo clic su una cella vuota, facendo clic sul pulsante "fx" sotto la barra degli strumenti, cliccando su "finanziaria" e selezionando una funzione tra le opzioni. Per una funzione specifica, fare clic sulla cella vuota e digitare un segno di uguale (=), seguito dalla funzione che si desidera.

4 Eseguire calcoli cliccando una cella vuota, quindi fare clic sul pulsante "Function". Selezionare tra media, somma, minimo o massimo, quindi fare clic su tutte le celle che si desidera includere nel calcolo. Il calcolo sarà visibile nella cella è stato fatto clic.

5 Relazione sui progressi del progetto, alla fine di ogni mese o trimestre. Fare clic su "Importa dati esterni" (nel menu "Dati") e fare clic su "Importa Data." Controllare accanto ai dati che si desidera includere nel report, quindi fare clic su "OK" per generare la relazione sui progressi compiuti.

6 Creare grafici visivi su dati finanziari per mostrare a clienti o altri lavoratori sul progetto. Fare clic tutte le celle con i dati che si desidera includere nel grafico, quindi fare clic sul pulsante "Creazione guidata Grafico" nella barra degli strumenti. Fai clic su "Fine" e le informazioni sarà organizzato automaticamente in un grafico.

7 Fare clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra, quindi fare clic su "Salva con nome". Un nome al foglio di lavoro, scegliere una posizione o una cartella sul computer e selezionare "Salva".

Consigli e avvertenze

• Microsoft Office ha diversi modelli di Excel utile per i progetti più specifici relativi alla gestione contabile e di bilancio, che sono disponibili per il download sul suo sito web (vedi Risorse).