Utilizzando dichiarazioni Structured Query Language (SQL), è possibile recuperare i dati da raccolte di dati suddivisi in tabelle, record e campi. Utilizzare Microsoft Query in Excel per ottenere dati da fonti esterne in modo da non dover digitare nuovamente le informazioni è necessario analizzare con funzioni di Excel. È possibile recuperare i dati da Access e SQL Server, nonché cartelle di lavoro Excel e file di testo. Utilizzando le istruzioni SQL in Excel in genere include la connessione ad un database esterno, creando la query selezionando le colonne di dati, l'importazione dei dati e utilizzando i dati per condurre analisi.

istruzione

1 Aprire un nuovo file di Microsoft Excel.

2 Impostare una sorgente dati facendo clic sulla scheda "Dati" e poi selezionando l'opzione "da altre fonti". Selezionare l'opzione "Da Microsoft Query" e quindi specificare il tipo di origine dati o fare clic sul "Nuova origine dati" e fare clic sul pulsante "OK". Selezionare l'opzione "Connetti" e la fornitura delle informazioni di autenticazione necessarie per la connessione alla sorgente dati. Se il database ha tabelle, fare clic sulla tabella che si desidera utilizzare nella Creazione guidata Query. È possibile selezionare la casella di controllo "Salva il mio ID utente e la password nella definizione origine dati" per salvare le informazioni di accesso. Selezionare il nome dell'origine dati, una volta si vede nella finestra di dialogo "Scegli origine dati". Aprire l'origine dati.

3 Fare clic sulla tabella e le colonne che si desidera nella query SQL nella "Creazione guidata Query - Scegli colonne" e fare clic sul pulsante ">" in modo che le colonne appaiono in "Colonne nella query" zona. Fare clic sul pulsante "Avanti". Poi, filtrare i dati, se necessario, e fare clic sul pulsante "Avanti". Specificare come si desidera che i dati ordinati e quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

4 Fare clic sul pulsante di commutazione per modificare query in Microsoft Query e fare clic sul pulsante "Fine". Dalla finestra "Microsoft Query", fare clic sul menu "Visualizza" e quindi selezionare l'opzione "... SQL" l'opzione. Una volta che i display istruzione SQL, è possibile modificarlo. Fare clic sul pulsante "OK" quando hai finito.

5 Fare clic sul menu "File" e selezionare l'opzione "Restituisci dati a Microsoft Excel" per ottenere i dati nel foglio di lavoro vuoto.

6 Selezionare come si desidera visualizzare i dati, ad esempio, come un tavolo. Fare clic sul pulsante "OK".

7 Analizzare i dati. Ad esempio, ordinare i dati dal più piccolo al più grande.