Uno degli strumenti più completi ed utili di Microsoft Word è la stampa unione. Si può usare per formattare e creare etichette di indirizzi per un intero elenco di indirizzi. Invece di digitare manualmente in ogni indirizzo, una stampa unione si connette a un elenco di indirizzi e si fonde la lista con le etichette formattati. Avrete bisogno di fogli di etichette da stampare su, che si possono acquistare in qualsiasi negozio di forniture per ufficio. È possibile collegare la stampa unione a un elenco esistente, come contatti di Microsoft Outlook o di un documento di Excel, o crearne uno da zero.

istruzione

1 Aprire un documento vuoto in Microsoft Word.

2 Fare clic sulla scheda "indirizzi". Fai clic su "Inizia stampa unione" nel gruppo "Inizia stampa unione". Selezionare "Etichette" dal menu a discesa per impostare le opzioni di etichetta.

3 Selezionare il tipo di stampante che si intende utilizzare nella sezione "Informazioni stampante. Selezionare il produttore dei vostri fogli di etichette utilizzando nelle" fornitori di etichette "menu. Selezionare l'opzione" Codice del prodotto "elencati sui fogli di etichette. Fai clic su" OK ". Word ora formattare un documento personalizzata per specifiche etichette.

4 Fare di nuovo clic sulla scheda "indirizzi". Fare clic su "Seleziona destinatari" nel gruppo "Inizia stampa unione". Scegliere tra iniziare un nuovo elenco o importare l'elenco di indirizzi o da un file di dati esistente o dai contatti di Outlook. si Supponendo non si dispone già di un elenco di indirizzi, selezionare "Tipo Nuovo elenco."

5 Digitare le informazioni di contatto per la prima persona che si desidera includere. Fai clic su "Personalizza colonne" per scegliere quali pezzi di informazioni che si desidera. Fai clic su "New Entry" per inserire un nuovo record. Continuare ad aggiungere di più fino a quando hai completato la lista. Fai clic su "OK". Digitare un nome per la lista e fare clic su "Salva" per salvare gli indirizzi.

6 Fai clic su "Corrispondenza campi" nel gruppo "Write & Insert Fields" sulla scheda "indirizzi". Questa caratteristica determina come unire l'elenco di indirizzi di corrispondenza campi segnaposto nel documento. Si apre la finestra di dialogo "Corrispondenza campi". I componenti degli indirizzi sono elencati sul lato sinistro ei campi dal file di dati sono elencati in elenchi a discesa sulla destra.

7 Selezionare i componenti desiderati dal file di dati. Non è necessario per soddisfare ogni campo. Per esempio, accanto a "Cognome", selezionare "Cognome" (una colonna dal file di dati).

8 Aggiungere qualsiasi contenuto al documento etichetta che si desidera rimanere lo stesso su ogni etichetta. Ad esempio, aggiungere un logo cliccando su "Immagine" sulla scheda "Inserisci".

9 Iniziare ad aggiungere i campi segnaposto unione. Fare clic dove si desidera inserire il campo sulla prima etichetta. Nella "Write & Insert Fields" di gruppo su "indirizzi" scheda, fai clic su "Indirizzo Block". Selezionare gli elementi di indirizzo che si desidera visualizzare in etichetta e fare clic su "OK".

10 Formattare il campo di stampa unione per modificare la dimensione del carattere e il tipo di testo dell'etichetta indirizzo. Selezionare il campo e fare clic sulla scheda "Home". Scegli il tuo formattazione.

11 Fai clic su "Aggiorna Etichette" nel gruppo "Write & Insert Fields" quando si è soddisfatti con il primo campo di unione. Questo copierà il contenuto della prima etichetta a tutte le etichette.

12 Fai clic su "Anteprima Risultati" sulla scheda "indirizzi" per visualizzare in anteprima le etichette. Se si desidera visualizzare ogni singola etichetta, scorrere utilizzando il tasto "Record successivo" nel gruppo "Anteprima risultati".

13 Stampa le etichette quando si modifica finito. Fare clic su "Fine & Merge" nella scheda "indirizzi". Selezionare "stampare documenti." È possibile stampare tutte le etichette o solo un gruppo di etichette nel documento. Assicurarsi che la stampante sia collegata ed i fogli di etichette siano correttamente inserita nella stampante.