Come utilizzare le funzioni di riferimento in Microsoft Word 2007

January 18

Microsoft Word 2007 è un'applicazione software di elaborazione testi utilizzato principalmente per redigere documenti quali i rapporti, lettere e articoli. Quando si inseriscono le applicazioni, le barre degli strumenti nella parte superiore della pagina sono utili per varie caratteristiche. Ad esempio, nella scheda "indirizzi", gli utenti troveranno opzioni per stampare buste o etichette, e nella scheda "Review", gli utenti possono rivedere e tenere traccia delle modifiche ai propri documenti. Per utilizzare le funzioni principali di riferimento di Word 2007, gli utenti devono prima capire che cosa ciascuna delle funzioni rappresenta.

istruzione

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1 È possibile creare una tabella di contenuti in un documento selezionando l'opzione "Table of Contents" opzione sulla parte superiore sinistra dello schermo. Gli utenti poi sono date singole opzioni per la formattazione del sommario. Il sommario è formata da un testo già presente nel documento se l'utente sceglie una delle due selezioni "automatico". Per aggiungere del testo alla tabella dei contenuti, gli utenti devono semplicemente selezionare singoli pezzi di testo e fare clic su "Aggiungi testo" nella parte superiore della scheda "Sommario". Gli utenti possono anche scegliere "Tabella Manuale" per modificare una tabella di gusto personale.

2 Utilizzare note per aggiungere i riferimenti in varie parti del documento. Cliccando su "Inserisci nota" all'estrema sinistra della scheda "Note", gli utenti possono inserire note direttamente nei loro documenti. Dopo aver cliccato su "Inserisci nota," apparirà una schermata separata "Note" nella parte inferiore dello schermo, dando all'utente la possibilità di digitare note appropriate. Dopo aver inserito le note, gli utenti possono passare da ogni nota selezionando il pulsante "Avanti nota" nella scheda. Gli utenti possono anche selezionare "Inserisci nota di chiusura" per aggiungere una piccola nota alla fine del documento che non è incluso nel corpo originale.

3 Si può citare i riferimenti e comprendono una bibliografia attraverso la sezione "Citazioni e bibliografia" nella scheda Riferimenti. Gli utenti possono inserire le citazioni nei loro documenti selezionando l'opzione "Insert Citation". Essi saranno quindi data la possibilità di "aggiungere una nuova origine", che tirerà un menu per creare una fonte. Dopo aver aggiunto tutte le citazioni, gli utenti possono selezionare l'opzione "Bibliografia", che verrà compilato tutte le informazioni in una pagina bibliografia o Opere citate.

Consigli e avvertenze

  • Quando si utilizza la sezione di nota, gli utenti possono attivare o disattivare la schermata "Note" e spegnendo selezionando "Mostra Note" nella parte inferiore della sezione. Questo funziona solo se esiste una nota.
  • Altre caratteristiche della scheda di riferimento includono l'inserimento di didascalie, l'inserimento di un indice, e l'inserimento di una tabella di autorità.