Microsoft Word è un pacchetto software di elaborazione di testi comune che offre una varietà di funzioni progettate per rendere la creazione di lettere e documenti facile e divertente. Dotato di funzionalità che le macchine da scrivere mai sognato, Word offre la libertà di creare una lettera in qualsiasi stile immaginabile. Naturalmente, che lascia anche un sacco di pulsanti per capire e un sacco di scelte da fare. Imparare alcune delle tecniche di base per rendere la maggior parte di Word quando si scrive una lettera.

istruzione

passaggi di base

1 Fare clic su "Start", "Tutti i programmi" e "Microsoft Office". Fai clic su "Microsoft Word 2010" per lanciare il software e aprire un nuovo documento, vuoto dal titolo "Documento1".

2 Fai clic su "Salva con nome" dalla scheda "File" nel menu della barra degli strumenti. Scegliere un percorso e digitare un nome di file. Facoltativamente, fare clic su "Strumenti" e "Opzioni generali" per creare una password per il file. Fai clic su "Salva" per salvare il documento vuoto con il nuovo nome del file prima della modifica.

3 Fai clic su "Layout di pagina" nel menu della barra degli strumenti. Fai clic su "margini" e fare clic su una delle impostazioni dei margini predefiniti oppure fare clic su "Margini personalizzati" per impostare i propri margini personalizzati.

4 Fai clic su "Home" sul menu della barra degli strumenti. Tenere premuto il tasto "Ctrl" e "Shift" sulla tastiera e premere la lettera "F" per avviare la finestra di dialogo Carattere. Selezionare un tipo di carattere facendo clic sul nome del font nel pannello Font. Selezionare uno stile e dimensione del carattere con il colore e le eventuali attributi, e quindi fare clic su "OK" per impostare il tipo di carattere per la lettera.

5 Digita l'indirizzo o saluti informazioni e oggetto della lettera. Premere il tasto "Enter" alla fine di ogni riga dell'indirizzo di saluto o per spostarsi verso il basso dello schermo. Premere il tasto "Tab" per passare attraverso lo schermo se lo si desidera per la data.

6 Premere il tasto "Tab" di rientro della prima comma. Digitare il paragrafo e premere "Invio" per creare un nuovo paragrafo.

7 Fare clic sull'icona "Salva" nell'angolo in alto a destra dello schermo, che è un disco blu, oppure tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere la lettera "S."

8 Fai clic su "File" nel menu della barra degli strumenti e fare clic su "Stampa" nella finestra di sinistra. Regolare le impostazioni o il numero di copie che sono necessari e fare clic sul pulsante "Stampa".

Modelli

9 Fai clic su "File" nel menu della barra degli strumenti e fare clic su "Nuovo".

10 Fai clic su "Modelli di esempio" dal menu "Modelli disponibili", e cliccare su una delle scelte modello nell'elenco. Fare clic sul pulsante "Crea" sulla destra per applicare il layout del modello e lo stile per il nuovo documento.

11 Clicca una delle sezioni racchiuse tra parentesi per selezionare quella sezione e sovrascrivere i contenuti della sezione digitando il nuovo testo nella casella o fare una scelta da un menu a tendina. Eliminare il contenuto di qualsiasi sezione del modello premendo il tasto "Elimina" sulla tastiera quando la sezione indesiderato viene evidenziato.

Stili e revisione Strumenti

12 Spostare il cursore del mouse sul margine sinistro del documento fino a quando il puntatore si trasforma in una freccia verso destra. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinarlo verso il basso per evidenziare la sezione del documento alla destra della freccia. Rilasciare il tasto quando fatto selezione del testo.

13 Fai clic su "Home" sul menu della barra degli strumenti e puntare il mouse su ciascuno degli stili disponibili nell'ambito del gruppo Stili di vedere come gli stili potrebbero influenzare l'aspetto della sezione selezionata. Fare clic su uno stile per applicarlo.

14 Fare clic in qualsiasi parte del corpo del documento per rimuovere l'evidenziazione dal testo selezionato.

15 Fai clic su "Ortografia e grammatica" dal gruppo Strumenti di correzione della scheda "Review" per controllare l'intero documento o il testo selezionato per errori ortografici e grammaticali. Fare clic su un suggerimento e fare clic su "Modifica" per fare un cambiamento suggerito di ortografia o grammatica. Fai clic su "Annulla" per chiudere lo strumento.

16 Fai clic su "Pagina Borders" dal gruppo Sfondo pagina sulla scheda "Layout di pagina". Clicca su una delle impostazioni nella colonna di sinistra insieme a uno stile, il colore e la larghezza del bordo di applicare un bordo alla lettera.

Consigli e avvertenze

• Inserire il punto senza utilizzare il tasto "Enter" alla fine di ogni riga per consentire Word per avvolgere automaticamente la frase alla riga successiva. Questo è fondamentale se la dimensione del carattere o lo stile possono essere cambiati o se verranno aggiunti o eliminati parole durante il montaggio perché la lunghezza esatta di ogni serie dovranno essere regolato manualmente se il "Enter" viene premuto il tasto. Utilizzare il tasto "Enter" solo alla fine di un paragrafo.
• Doppio controllo della correzione di bozze fatto dal controllo ortografico e grammaticale per assicurarsi che le modifiche che rende di fatto avere un senso. Si può a volte sostituire le parole o apportare modifiche che sono peggiori di quella originale o semplicemente non corretta.