January 20
Excel 2013 di layout di default, una griglia ordinata di righe e colonne esatte, può portare un po 'di ordine nella vostra vita quando si ottimizzare il layout con un modello. Approfitta dei modelli inclusi di Excel per creare fogli di calcolo di prenotazione, come i calendari ed elenchi che possono aiutare a tenere traccia di appuntamenti, arrivi e partenze. Con ogni modello completamente personalizzabile per le vostre esigenze di documenti, non avrete riserve sull'utilizzo di modelli di Excel.
1 Brainstorm il tipo di documento riserve foglio di calcolo che sarebbe meglio soddisfare le vostre esigenze in modo da avere un'idea di cosa cercare i modelli in Excel 2013 di. Se le tue prenotazioni si basano su date mensili, per esempio, fare clic sul link "Calendari" sotto la casella di ricerca. Se la tua prenotazione si basano più sui singoli set di informazioni, fare clic sul collegamento "List".
2 Rivedere le diverse opzioni di template e trovare uno che è più vicino alle vostre esigenze. Tutti i modelli di Excel sono personalizzabili, così sarete in grado di cambiare gli elementi del foglio di calcolo. Fare doppio clic su un modello per aprirlo nella griglia di Excel. Scorrere la pagina modello per esaminare i diversi elementi ai cambiamenti, compreso segnaposto dati aggiornati, generico testo informazioni aziendali e le immagini.
3 Fare clic in una cella con testo nella parte superiore del modello, che può avere il nome di un mese se si è scelto un calendario o un titolo di argomento se si è scelto un elenco. Evidenziare il testo e il tipo su di essa con il proprio, come ad esempio "Appuntamenti Personal Training", o "Prenotazione Presidential Suite, luglio 2014."
4 Sostituire altro testo generico in tutto il modello con il proprio, come ad esempio un elenco di nomi dei clienti, date di arrivo e sistemazioni speciali. Per aggiungere una casella di testo effettivo al modello, invece di digitare in una cella, fare clic sulla scheda "Inserisci", fare clic sul pulsante "Testo", scegliere "Casella di testo" e disegnare una casella di testo in griglia. Formattare il testo, sia che si tratti in una casella di testo o in una cella standard, utilizzando gli elementi scheda Home della font, colore, dimensioni e la spaziatura.
5 Fai clic destro di un'immagine sul modello, se del caso, e scegliere "Cambia immagine". Selezionare l'opzione "Immagini" per usare un'immagine di tuo, che è ottimale se si desidera aggiungere un logo aziendale, formatore headshot personale o altro fotografia al foglio di calcolo. È inoltre possibile scegliere "Immagini Online" di questa opzione e passare clip art per aggiungere al foglio di calcolo prenotazioni. Se l'opzione "Cambia immagine" non è disponibile quando si fa clic, cliccare una volta sul elemento grafico sul modello e premere il tasto "Elimina" per rimuoverlo. Fare clic sulla scheda "Inserisci" e scegliere "Foto Online" o "Immagini" per aggiungere il proprio.
6 Fare clic ed evidenziare una o più celle multiple che si desidera distinguere il foglio di calcolo, come ad esempio un nuovo cliente o un cliente da trattare con particolare cura. Fare clic con quelle cellule e scegliere "Formato celle". Fare clic sulla scheda "Fill" e selezionare una casella colorata, come il rosso, poi cliccare su "OK". È possibile utilizzare questa opzione per completamente colore-codice del foglio di calcolo prenotazioni, permettendo per vedere rapidamente come il vostro giorno, mese o programma è impilabile fino.
7 Eseguite le regolazioni aggiuntive per il calendario come richiesto e salvare il file.