Microsoft Word è un programma software universalmente utilizzato per creare documenti. Più che probabile, chiunque si inviare un documento di Word non avrà alcun problema di aprire il documento. Word è anche un programma software molto versatile. È possibile creare un documento dall'aspetto professionale facilmente una volta di sperimentare tutte le caratteristiche e costruire il vostro livello di comfort con l'utilizzo di tutti gli strumenti che Word fornisce. Assicurarsi di esaminare la versione di Word, come schede e menu a discesa variano per MS Word 2003, 2007 e 2010.

istruzione

1 Aprire il software Word sul computer. Determinare il tipo di documento finale che si vuole produrre, come ad esempio una lettera, il tuo curriculum, una brochure o un report.

2 Creare un file per il documento per salvare il lavoro. Fare clic sulla scheda "File" nella barra degli strumenti in alto a sinistra della pagina (per MS Word 2003, o utilizzare la scheda corrispondente per le altre versioni), e selezionare "Salva con nome" dal menu a discesa. Dare un nome al documento, come ad esempio "la mia lettera."

3 Fare clic sulla scheda "File" di nuovo per selezionare l'impostazione della pagina appropriata, e fare clic sulla scheda "Imposta pagina". Selezionare un formato formato di pagina per il documento, come ad esempio un "ritratto" o impostazione della pagina verticale per una lettera o un layout di pagina orizzontale "paesaggio" per una brochure o un report.

4 Utilizzare le impostazioni predefinite automatiche per il margine per iniziare il documento, che sono tipicamente fissato ad una parte superiore da 1 pollice e il margine inferiore e un margine di 1 pollice per i lati sinistro e destro della pagina. Aspettate di continuare a costruire e lavorare sul documento di modificare i margini, se necessario.

5 Impostare una struttura di pagina per brochure o un rapporto che avrà due o più colonne. Passa il mouse sopra la seconda barra degli strumenti fila con il cursore del mouse fino a raggiungere l'icona che mostra "Colonne" quando si punta il cursore su di esso. Fare clic sulla scheda colonne e selezionare il numero di colonne che si desidera utilizzare. Si noti che l'impostazione della pagina cambierà automaticamente, completo con i margini per ogni colonna.

6 Fare clic sulla scheda "Formato" per impostare il colore del font, dimensione e tipo di carattere per il documento. Bastone con il font di default Times New Roman, o selezionare un altro tipo di carattere come Arial o Verdana per un sans serif contemporanei guardano, o Garamond per un font serif classico.

7 Selezionare un interlinea per il testo del documento facendo clic sulla scheda "Formato", evidenziando e selezionando un singolo, 1.5, doppia o alternativa spaziatura tra le righe di testo.

8 Fare clic sulla scheda "Visualizza" e selezionare "Layout di stampa" per vedere il tuo lavoro come si sviluppa in un modo che sarà simile alla pagina finale.

9 Digitare i contenuti per la tua lettera, brochure o un report. Considerare l'utilizzo di un carattere in grassetto per i titoli o sottotitoli su una relazione e l'aumento della dimensione del carattere da due o più punti per dare enfasi.

10 Aggiungere un logo o una fotografia se il documento richiede. Selezionare la scheda "Inserisci" sulla riga superiore della barra degli strumenti. Recuperare un'immagine o un'immagine salvata come immagine JPEG o GIF che avete memorizzato in un file sul computer trovando il file, mettendo in evidenza il file e fare clic sul pulsante "Inserisci". Regolare la dimensione dell'immagine (se necessario) facendo clic destro sulle frecce di confine dell'immagine. Regolare la posizione dell'immagine cliccando su gli strumenti di allineamento sulla barra degli strumenti per rendere l'immagine appare come un sinistra, al centro, a destra oa allineamento giustificato.

11 Leggi il documento quando si completa digitando i contenuti. Apportare modifiche, se e dove necessario. Fare clic sulla scheda "Strumenti" e selezionare il controllo ortografico e grammaticale di controllare due volte il documento. Effettuare le modifiche necessarie.

12 Fare clic sulla scheda "File" per visualizzare in anteprima come il documento apparirà in un formato di stampa, selezionando la scheda "Anteprima di stampa". Stampare il documento di rivedere i caratteri, interlinea e posizionamento di testo e grafica. Effettuare le modifiche necessarie per finalizzare la progettazione del documento di Word.

Consigli e avvertenze

• Evitare di caratteri di fantasia se si prevede di distribuire il documento in formato elettronico, perché il tipo di carattere può o non trasferire correttamente. Usare caratteri di fantasia per i documenti che vi verrà stampa e distribuzione in modo da poter controllare l'aspetto generale finale del documento e sapere che il destinatario avrà un pezzo finito secondo i vostri caratteri specifiche di progetto.
• Assicurarsi di esaminare e familiarizzare con le barre degli strumenti per la versione anno di MS Word. Seguire le schede applicabili e specifici e le selezioni a discesa per creare il documento, e utilizzare la scheda "Help", se necessario, per le istruzioni dettagliate.