May 18
Se si lavora in contabilità, è probabile che si utilizza un programma per computer foglio di calcolo. fogli di calcolo elettronici sono superiori fogli di calcolo a portata di mano-scritte, e sono utili per una serie di ragioni diverse. Sono parte integrante di rimanere organizzato dove i numeri sono interessati.
Uno dei principali vantaggi di un foglio elettronico è la capacità di eseguire calcoli rapidi e facili. Con la creazione di "somma" automatico del foglio di calcolo o altre funzioni, i totali si aggiorneranno automaticamente ogni volta che si aggiungere, rimuovere o modificare un numero. Su un foglio di carta, che avrebbe dovuto ricalcolare il risultato ogni volta che si modifica l'elenco dei numeri, che richiede tempo e aumenta le possibilità di commettere un errore.
fogli di calcolo elettronici sono particolarmente utili quando si desidera condividere i dati con gli altri. Con un documento scritto a mano, che avrebbe dovuto effettuare copie ed eseguire la scansione, quindi e-mail la scansione. Con un foglio di calcolo elettronico, tuttavia, è possibile allegare il documento in una e-mail per chiunque altro di accedere facilmente. Inoltre, la condivisione del documento su un'unità condivisa sul posto di lavoro permetterebbe tuoi colleghi di visualizzare il documento dalle proprie postazioni di lavoro.
A seconda del software foglio di calcolo si utilizza, in genere viene fornito con una serie di extra che può contribuire a rendere i dati spiccano. Ad esempio, spesso è possibile fare tabelle e grafici immediati in base ai dati nel foglio di calcolo. In questo modo richiede solo un paio di clic del mouse, che è importante se siete a corto di tempo. Altri extra includono la possibilità di ordinare le diverse colonne e le categorie nel documento e copiare i dati direttamente in un altro supporto, come ad esempio software di presentazione.
A seconda del programma software in uso, si può essere in grado di vederlo in diversi mezzi. Questo rende l'uso foglio elettronico conveniente indipendentemente da come è necessario accedervi. Se si scrive un documento sul posto di lavoro, per esempio, si può e-mail a voi stessi in modo da poter continuare a lavorare su di esso là. Se lo smartphone supporta il formato di file, è anche possibile accedere tramite il vostro smartphone per rivedere i numeri quando si è lontani dal computer.