Microsoft Office Excel è conosciuta principalmente per le sue caratteristiche legate alla esecuzione di calcoli e di fare analisi numeri-based. Le versioni più recenti di Excel, tuttavia, forniscono significativi miglioramenti nella formattazione, il disegno e la grafica che rendono più facile la creazione di uscite di report professionali rispetto alle versioni precedenti.

Queste caratteristiche consentono di combinare le capacità di manipolazione grafica da strumenti come PowerPoint ai numeri e gli strumenti calcoli disponibili in Excel. Ad esempio, la funzionalità SmartArt di Microsoft Office 2007 è disponibile in Excel. Questa caratteristica fornisce forme templatized di trasmettere liste, processi, cicli, le gerarchie, le relazioni, le matrici e le piramidi.

istruzione

1 Completare i dati e calcoli nel foglio di lavoro. Anche se i dati ei calcoli si estendono più fogli di lavoro, è possibile estrarre i dati in un unico rapporto.

2 Delinea a grandi linee come si desidera che il rapporto di aspetto, compreso quello che vuoi in intestazioni e piè di pagina, quale testo si vuole sottolineare e che tipo di elementi grafici che si desidera includere.

3 Dalla scheda Inserisci sulla barra multifunzione Office Fluent, fai clic su "Intestazione e piè di pagina" nel gruppo di testo per progettare le intestazioni e piè di pagina, che sono il testo che visualizza in ogni pagina del rapporto. Questo apre il nastro intestazione e piè di pagina Strumenti, dove è possibile aggiungere i numeri di pagina, le variabili, data e ora, e le immagini.

4 Dalla scheda Inserisci, aggiungere l'interesse visivo per il report inserendo la propria foto, clip art di Microsoft o SmartArt. È anche possibile inserire forme, disegni a mano libera e caselle di testo. L'utilizzo di questi strumenti, che sono simili agli strumenti di disegno in altre applicazioni Microsoft, si possono fare cose come aggiungere un titolo stilizzata al report, includono un grafico pertinente o illustrazione, o rappresentano qualche aspetto del foglio di lavoro in un modo diverso da un grafico tradizionale.

5 Dalla scheda Home, formattare il testo e le celle del foglio di lavoro utilizzando funzioni come cell shading, bordi delle celle, l'allineamento del testo e font.

6 Nella scheda Layout di pagina, regolare gli aspetti di stampa del report, tra cui la dimensione dei margini della pagina, che righe o colonne di ripetere nelle pagine successive e dove si verificano interruzioni di pagina. Se si dispone di più dati su un determinato foglio di lavoro che si desidera stampare sul report, utilizzare il comando Area di stampa per identificare in modo esplicito l'area del foglio di lavoro per la stampa.

7 Dal pulsante Microsoft Office (il turno, tasto muticolored nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Excel), selezionare Stampa e poi Anteprima di stampa.

8 Scorrere i passaggi da 3 a 6, regolando la grafica, layout e la formattazione fino a quando il rapporto sta stampando in modo appropriato.