Suggerimenti per un database di Microsoft Office Access

October 21

Suggerimenti per un database di Microsoft Office Access


Microsoft Access è un programma di database in grado, ma quello che si ottiene da esso è fortemente influenzato da ciò che si mette in. Prendendo il tempo per pianificare la vostra base di dati prima del tempo e costruire per la crescita futura in grado di rendere i file molto più facile lavorare con il vostro accesso . Dalla dimensione dei campi per l'identificazione della chiave primaria, le decisioni effettuate hanno una grande influenza sulla funzionalità del database lungo la linea.

Crea chiave primaria

Una chiave primaria è un campo che ogni record nel database deve avere. Questo potrebbe essere un numero di previdenza sociale in un database dei dipendenti, o un ID cliente in un database aziendale. L'identificazione e l'impostazione che la chiave primaria dovrebbe essere una delle prime cose che si fanno quando si crea un nuovo database. Impostare la chiave primaria rende il database più veloce, e rende la ricerca delle informazioni molto più facile pure.

Impostare Dimensione campo

Quando si crea un nuovo campo di testo in una tabella, il valore predefinito è una lunghezza di 50. In molti casi, tuttavia, non è necessario il campo per essere così grande. Prendendo il tempo di ridimensionare il campo riduce le dimensioni e la complessità del database, aumentando la velocità e le prestazioni. Quando si imposta la dimensione del campo, impostarlo per il più grande voce che si aspettano di avere, e quindi aggiungere un paio di caratteri per ogni evenienza.

Utilizzare liste Lookup

In alcuni casi l'input per un campo è limitato a diverse scelte diverse. Per esempio, si potrebbe avere un sondaggio in cui gli utenti rispondono "Spesso," "A volte", o "Mai" per una serie di domande. È possibile effettuare l'immissione di dati molto più facile e garantire la precisione limitando le risposte a tali scelte. È possibile creare queste scelte nel database come si progetta le tabelle e moduli di immissione dati, rendendo più facile per gli utenti di inserire i propri dati in modo accurato e che permette di evitare errori.

Creare moduli di immissione dati

Avere gli utenti devono semplicemente digitare le informazioni nelle tabelle può essere pericoloso. Se l'utente commette un errore, l'utente potrebbe danneggiare l'integrità dell'intero tavolo, e anche il database stesso. E 'molto meglio per creare un modulo di inserimento dati user-friendly. Una volta creato quella forma, gli utenti possono semplicemente digitare i dati in esso, e le informazioni che entrano viene poi trasferita alle tabelle sottostanti. È possibile creare un modulo basato su diversi tavoli diversi, quindi non c'è necessità per gli utenti di imparare quali campi vanno su cui tavoli. Creazione di un nuovo modulo di immissione dei dati è più facile se si utilizza la funzione Creazione guidata Maschera.