Fogli di calcolo sono uno dei modi migliori per analizzare i dati e di progetto future manipolazioni di dati in modo efficiente. Anche se i fogli di calcolo può diventare complicato e contengono grandi quantità di dati con formule complesse, è importante iniziare in piccolo. Seguendo alcune regole generali, si può imparare a creare un foglio di calcolo di base.

istruzione

1 Decidere quali dati che si desidera visualizzare. È necessario decidere che cosa esattamente si desidera che il foglio di calcolo per dimostrare o progetto, e si deve pensare in termini più semplici possibili. Ad esempio, se si sta cercando di analizzare i dati di vendita per una concessionaria di auto, sarebbe un po 'troppo confusa per elencare modelli specifici, il reddito individuale di ogni cliente che ha acquistato questi modelli, e ciò che li cui la concessionaria. Se si prende un approccio più strutturato, tuttavia, e elencare il reddito medio dei clienti che hanno acquistato modelli specifici, che tattica potrebbe essere un modo migliore per presentare i dati di vendita in modo più coerente.

2 Pensate a come si desidera formattare i dati. Fogli di calcolo sono fatti di diverse axises. È necessario considerare come utilizzare questi per mostrare le tendenze in dati che si sta compilando. Ad esempio, se si sta confrontando il costo di una certa marca di burro di arachidi alla quantità di arachidi ceduto, avrebbe senso prendere un approccio semplice, a due colonne. Elencare l'anno e il prezzo medio su un asse orizzontale. Questo formato renderà ulteriori proiezioni dei dati e manipolazioni facile da visualizzare.

3 Scegliere un programma per creare il foglio di calcolo. Anche se Microsoft Excel è lo standard (e più usato) foglio di calcolo, ci sono altre alternative. Considerate Open Office, completamente gratuito alternativa alla suite Microsoft Office. Questo foglio di calcolo ha molte delle stesse caratteristiche di Excel.

4 Inserisci i tuoi dati. Anche se questo può sembrare il passo più semplice, è importante prendere il vostro tempo, e immetterlo esattamente come pianificato nel passaggio 2. Assicurarsi di mantenere i dati in linea con le diverse axises di dati, e ha tutto il tempo per assicurarsi che tutto viene inserito correttamente.

5 Applicare formule. Se è stato messo da parte una zona speciale sul vostro foglio di calcolo per le proiezioni future, medie o altre manipolazioni di dati, si vuole inserirli scorso. È sufficiente fare clic sullo spazio in cui le manipolazioni andranno, e poi scrivere la formula nella barra della formula nella parte superiore del programma. Se avete bisogno di formule facilitare la scrittura, vedere la sezione Risorse per un tutorial di base su come creare e utilizzare le formule in Excel.