September 18
Quando più utenti inseriscono i dati in un database Microsoft Access, le possibilità di aumenti informazioni duplicate. Se ci sono solo una manciata di tali duplicati, è possibile eliminare manualmente selezionando semplicemente le voci indesiderate e premendo "Elimina". Quando si dispone di decine o addirittura centinaia di duplicati, questa non è una soluzione pratica. Invece, è possibile creare ed eseguire una query di eliminazione, che elimina le voci in base ai criteri specificati. Prima di farlo, è consigliabile eseguire il backup del database in modo da poter recuperare i record cancellati accidentalmente.
1 Aprire il database, selezionare il menu "File" e scegliere "Salva con nome".
2 Scegliere "Salva database con nome" sotto Tipi di file.
3 Selezionare "Backup database" in Avanzate e fare clic su "Salva con nome".
4 Rivedere il nome del backup. Il nome del file di default include il nome del database originale e la data di backup, ma è possibile modificarlo se lo si desidera. Fai clic su "Salva".
5 Selezionare la scheda "Crea" e cliccare su "query". Scegliere la tabella che contiene i record duplicati e fare clic sul pulsante "Aggiungi".
6 Aggiungere i campi su cui si desidera basare la criteri alla rete. È possibile trascinarle o utilizzare le frecce a discesa nella prima riga di ogni colonna nella griglia. Deselezionare la casella di controllo "Show" per ogni campo.
7 Selezionare "Esegui" nella sezione Risultati e confermano che i criteri selezionati restituiti i risultati corretti. Fare clic su "Visualizza" freccia a discesa nel gruppo di risultati e scegliere "Visualizzazione Struttura".
8 Fai clic su "Elimina" nella sezione Query Tipo della scheda Progettazione sotto Strumenti query. Verificare che "Da" compare nella riga Elimina nella colonna * (tutti i campi) e "Dove" appare in una delle colonne criteri.
9 Fai clic su "Esegui" sulla scheda struttura e quindi fare clic su "Sì".