Quando è necessario creare un nuovo foglio di calcolo, si dispone di una serie di scelte. È possibile creare quel nuovo foglio di calcolo da zero, utilizzando i dati che avete raccolto da colleghi e colleghe. Oppure si può semplicemente importare i dati esistenti e utilizzarlo come base per il foglio di calcolo. Se i dati esiste già in formato elettronico, è probabile che è possibile importare in un foglio elettronico, senza la necessità di digitare nuovamente i dati. È possibile, ad esempio, convertire i dati SQL esistenti in formato foglio di calcolo.

istruzione

Esportazione dei dati SQL

1 Accedere al computer e SQL aperto. Aprire il database che si desidera estrarre i dati da.

2 Fare clic sulla scheda "Esporta" nel programma SQL. Selezionare le tabelle che si desidera estrarre. Per selezionare più tabelle, tenere premuto il tasto "Ctrl" verso il basso e fare clic su ogni tavolo.

3 Scegliere "CSV", come il tipo di dati per l'estratto. Il formato di valori separati da virgola è riconosciuto da molti diversi tipi di programmi, tra cui Microsoft Excel.

4 Digitare un nome per il vostro estratto i dati. Passare alla cartella in cui si desidera salvare il file CSV.

dati Importazione

5 Aprire Microsoft Excel e fare clic sul pulsante Office o dal menu "File". Scegliere "Apri" dalla lista di opzioni.

6 Fare clic sulla freccia accanto a "Tipo file" e cambiarla in "file di testo." Passare alla cartella contenente il file CSV.

7 Fai clic su "Apri" per avviare la procedura guidata di importazione. Scegliere l'opzione "delimitato" per iniziare l'importazione dei dati.

8 Scegliere "Virgola" come delimitatore e fare clic su "Avanti". Rivedere i dati e fare clic su "Avanti". Fai clic su "Finish" quando hai finito.