Con Microsoft Office Outlook 2007, è possibile connettersi con altri utenti della rete di lavoro che utilizzano Microsoft Exchange Server. È inoltre possibile assegnare l'accesso "delegato" per utenti specifici. Facendo un utente un delegato, si consente loro di accettare o rifiutare appuntamenti riunione a vostro nome. Il delegato può anche avere accesso ai tuoi elementi del calendario, se si assegnano i permessi a loro.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Microsoft Outlook 2007 sul computer e fare clic sul menu "Strumenti".

2 Fare clic sul pulsante "Opzioni", quindi fare clic sulla scheda "Delegati" dalla finestra di dialogo "Opzioni".

3 Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e quindi immettere il nome della persona a cui si desidera concedere l'accesso delegato.

4 Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e quindi fare clic sul pulsante "OK". La finestra di dialogo delegare l'autorizzazione apparirà sullo schermo.

5 Fai clic sul menu a discesa accanto al campo "Calendario" e selezionare il tipo di autorizzazioni che si desidera concedere il delegato per il calendario. Ad esempio, è possibile selezionare l'opzione "Editor" per il delegato di leggere, creare e modificare gli elementi del calendario.

6 Seleziona la casella accanto al "inviare automaticamente un messaggio da delegare Riassumendo queste autorizzazioni" campo e quindi fare clic sul pulsante "OK".