Ricezione di un messaggio inoltrato consente ai destinatari di tracciare la storia della trasmissione del messaggio. Outlook consente anche delegati da assegnare con le autorizzazioni di accesso account di posta elettronica altrui. Un altro approccio per redigere una e-mail per un'altra persona per inviare comporta la digitazione e il salvataggio di un progetto di e-mail e poi l'invio di tale progetto alla persona come allegato. Questo approccio consente agli utenti di mantenere la sicurezza dei propri account di posta elettronica e l'accesso Outlook, fornendo una soluzione per la stesura di comunicazione per un altro per inviare. Il destinatario deve scaricare il progetto di e-mail alla sua cartella di Outlook e finalizzare la comunicazione prima di inviarlo.

istruzione

1 Avviare Outlook e creare un nuovo messaggio di posta elettronica (selezionando "Nuovo Messaggio" sotto "File" o nella barra degli strumenti in alto).

2 Inserire l'oggetto e il corpo del messaggio; inserire o digitare l'indirizzo di posta elettronica del destinatario nella linea "A" se lo si desidera.

3 Fare clic sul pulsante "Salva" nella barra degli strumenti superiore per salvare il messaggio nella cartella "Bozze".

4 Chiudere il messaggio.

5 Creare un nuovo messaggio di posta elettronica per la persona che invierà l'e-mail.

6 Fissare il progetto di e-mail facendo clic e tenendo premuto il pulsante "Allegato" sulla barra degli strumenti superiore e selezionando "Voce" o "Allega elemento."

7 Fare clic sulla cartella "Bozze" nella directory di Outlook e selezionare la voce desiderata.

8 Assicurarsi che l'opzione per "Allegato" è selezionato nella sezione "Inserisci come" sezione nella finestra di dialogo "Inserisci elemento".

9 Fare clic sul pulsante "OK".

10 Istruire il destinatario per salvare l'e-mail attaccato al suo desktop e quindi trascinare l'elemento alla sua cartella "Bozze" in Outlook in modo che possa aprire il progetto e completare l'invio del messaggio.

11 Fare clic sul pulsante "Invia".

Consigli e avvertenze

• gli utenti di Outlook 2007 possono accedere alle funzioni di cui sopra attraverso le opzioni a schede nella barra degli strumenti superiore o sotto la barra multifunzione di Office.
• Se il destinatario non utilizza Outlook come la sua applicazione e-mail, selezionare e trascinare l'elemento dalla cartella Bozze sul desktop. Collegare questo oggetto come un file via e-mail. Il file deve essere salvato e poi trascinato nella cartella Bozze di applicazione di posta elettronica del destinatario.
• Assicurarsi che il progetto di e-mail è stato creato come un messaggio HTML (default), non come un messaggio di solo testo.