spaziatura grafici di stampa sono uno strumento utile per la stampa di rapporti che si adattano sulla pagina giusta dimensione che si desidera, a seconda della stampante che si sta utilizzando. Ciò consente di determinare dove l'informazione ha bisogno di andare in un rapporto prima che sia effettivamente stampato. Questa pratica elimina molti errori che possono verificarsi durante la creazione di report, quindi le informazioni non deve essere cambiato una volta che si è in ingresso.

istruzione

1 Scegliere un grafico distanza di stampa che è la dimensione giusta per la carta che si desidera stampare su, che dipende dalle dimensioni della stampante. spaziatura grafici stampanti hanno un certo numero di colonne e righe in base alla dimensione necessaria.

2 Riempire ogni spazio personaggio che è necessario con un solo carattere. Questo farà sì che la dimensione dell'input non superi il formato della carta che si desidera stampare su.

3 Selezionare l'area che si desidera stampare con il mouse una volta terminato l'inserimento dei dati. Vai al menu "File" e premere il tasto "Stampa". Nella finestra di dialogo, selezionare la casella che dice "Selected". I Suoi dati verranno stampati una volta colpito "OK."