Salvataggio di un report di Microsoft Access come file PDF non può essere fatto in modo nativo in Microsoft Access. Tuttavia, può essere fatto mediante l'installazione di un semplice first-party add-on per la vostra copia del software. Come bonus aggiuntivo, questo add-on vi permetterà anche di salvare come file PDF in qualsiasi altro programma di Microsoft Office si è installato sul computer. Questo include Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint anche.

istruzione

1 Chiudere Microsoft Access. L'add-on può essere installato correttamente solo se il programma non è in esecuzione sul computer.

2 Aprire il browser Web. Scaricare e installare il "Salva come PDF" add-on dal sito Web di Microsoft. Fare clic sul collegamento "Download" sul sito web per scaricare il file e quindi fare doppio clic sul file per installare l'add-on.

3 Aprire il report che si desidera esportare in formato PDF in Microsoft Access.

4 Fare clic sul pulsante "Office".

5 Fai clic su "Salva con nome" e selezionare "PDF o XPS." Un nome al file e assicurarsi che "PDF" viene selezionato dalla lista "Tipo di file". Fare clic sul pulsante "Pubblica" per esportare l'intero report di Access nel formato di file PDF.